Ja dodaties ārpus biroja grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, noteikti ir ieteicams iestatīt automātisko atbildi savam e-pasta kontam. Tādā veidā neviens nesūtīs ziņu un nebrīnīsies, kāpēc nedēļas (vai pat mēnešus!) vēlāk par jums var nebūt dzirdēts. Tas ir pilnībā atkarīgs no jums, vai vēlaties atklāt iemeslu, kāpēc esat ārpus biroja. Ir svarīgi, lai cilvēki, kas sūta jums e-pasta ziņojumus, zinātu, ka plānojat ilgstoši atrasties prom no biroja, un novirziet viņus pie kāda, kas var viņiem palīdzēt, kamēr esat ārpus mājas.
1. Vispārējs grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma ziņojums ar datumu
Ja jūsu mērķis ir iestatīt pamata grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma ārpus biroja ziņojumu, kurā norādīts, kāpēc esat prom un kad plānojat atgriezties, tālāk sniegtais ziņojums ir lieliska iespēja izmantot. Tas ir vienkārši un sniedz adresātiem vienu kontaktpunktu.
Paldies, ka sazinājāties ar mani. Pašlaik esmu ārpus biroja grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā. Es plānoju atgriezties [ievietojiet datumu], bet [ievietot vārdu] labprāt jums palīdzēs manas prombūtnes laikā. Lūdzu, sazinieties ar viņiem pa e-pasta adresi [insert email address] vai [insert phone number]. Vai arī, ja vēlaties pagaidīt, līdz es atgriezīšos, lūdzu, atbildiet un dariet man to zināmu. Tādā gadījumā es ar jums sazināšos, cik drīz vien iespējams pēc mana atvaļinājuma beigām.
Ar cieņu, [Jūsu vārds šeit]
2. Vispārējs grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma ziņojums bez datuma
Iespējams, vēlēsities informēt cilvēkus, kāpēc esat ārpus biroja, taču nevēlaties norādīt paredzamo atgriešanās datumu. Ja tas tā ir, tālāk norādītais ziņojuma paraugs var atbilst jūsu vajadzībām.
Paldies par e-pasta ziņojumu. Pašlaik esmu ārpus biroja grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma dēļ, tāpēc vēlos ar cieņu lūgt jūs sazināties ar [ievietojiet vārdu], kas manas prombūtnes laikā veic lielāko daļu manu pienākumu. Jūs varat sazināties ar viņiem pa e-pasta adresi [insert email address] vai [insert phone number]. Ja viņi nevar tieši palīdzēt, viņi jūs novirzīs uz pareizo kontaktpunktu. Jūsu sadarbība tiek ļoti novērtēta.
Ar cieņu, [Jūsu vārds šeit]
3. Smieklīga īpašā piegāde grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma ziņa
Atkarībā no jūsu personības, jūsu darba rakstura un uzņēmuma kultūras, iespējams, vēlēsities ievietot mazliet humora savā grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma ārpus biroja ziņojumā. Kaut kas līdzīgs šim var izraisīt dažus smieklus.
Sveicieni un paldies par e-pastu. Es labprāt jums palīdzētu, taču esmu ārpus biroja un strādāju ar īpašu piegādi, kas tika gatavota deviņus mēnešus! Pēc tik nozīmīgas apņemšanās paies zināms laiks, līdz es atkal sākšu dežūrēt birojā. Par laimi [insert name] atrodas uz vietas un ir gatavs apmierināt jūsu vajadzības. Vienkārši sazinieties ar [ievietojiet e-pastu] vai [ievietojiet tālruņa numuru], un viņi par jums parūpēsies. Es sazināšos, kad būšu atradis ceļu atpakaļ uz biroju, kad būšu iemācījies orientēties pēc stārķa autiņbiksīšu un formulas pasaulē!
Ar cieņu, [Jūsu vārds šeit]
4. Konkrēta kontaktpersona pēc attiecībām Maternitātes atvaļinājuma ziņojums
Atkarībā no tā, kā jūsu darbs tiek veikts atvaļinājuma laikā, iespējams, jums būs jānorāda vairāk nekā tikai viens alternatīvs kontaktpunkts. Ja dažādi komandas locekļi veic dažāda veida uzdevumus, apsveriet tālāk norādīto ziņojumu.
Paldies par ziņojumu. Es atvainojos par sagādātajām neērtībām, taču man ir jānosūta jūs uz citu kontaktpersonu, jo esmu ārpus biroja grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā. Es plānoju atgriezties [ievietot datumu], taču esmu vienojies ar kolēģiem, lai atbildētu uz jautājumiem, kamēr esmu ārpus biroja.
- Ja esat pašreizējais, bijušais vai potenciālais klients, lūdzu, sazinieties ar [insert name] uz [insert email] vai [insert phone number].
- Ja strādājat ar pārdevēju vai piegādātāju, lūdzu, sazinieties ar [insert name] uz [insert email] vai [insert phone number].
- Ja esat cita veida kontaktpersona, lūdzu, sazinieties ar [insert name] pa e-pastu [insert email] vai [insert phone number].
Liels paldies par sadarbību. Ar nepacietību gaidīšu sarunu ar jums pēc atgriešanās birojā.
Ar cieņu, [Ievietojiet savu vārdu]
5. Konkrēta projekta kontaktpersona Maternitātes atvaļinājuma ziņojums
Tā vietā, lai e-pasta ziņojumus novirzītu konkrētiem cilvēkiem, pamatojoties uz viņu attiecību raksturu ar uzņēmumu, iespējams, būs jānovirza cilvēki uz konkrēta projekta kontaktpersonām. Ja tas tā ir, apsveriet tālāk norādītajam līdzīgu ziņojumu.
Paldies, ka sazinājāties ar mani. Pašlaik esmu grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā un plānoju atgriezties birojā līdz [ievietot datumu]. Pa šo laiku projektiem, pie kuriem es parasti strādāju, ir piesaistītas citas personas. Lūdzu, sazinieties ar atbilstošo kontaktpersonu no tālāk esošā saraksta, un persona, kas aizpildīs informāciju par mani, labprāt jums palīdzēs.
- Ja jūsu jautājums ir par [ievietot projektu, ievietot projektu vai ievietot projektu] projektu, lūdzu, sazinieties ar [ievietojiet nosaukumu] pa e-pastu [insert email] vai [insert phone number].
- Ja jūsu jautājums ir par [ievietot projektu, ievietot projektu vai ievietot projektu] projektu, lūdzu, sazinieties ar [ievietojiet nosaukumu] pa e-pastu [insert email] vai [insert phone number].
- Ja sazināties ar mani kāda cita iemesla dēļ, lūdzu, sazinieties ar [ievietojiet vārdu] pa e-pastu [insert email] vai [insert phone number], kas novirzīs jūs pie īstās personas, lai apstrādātu jūsu pieprasījumu.
Es ļoti novērtēju jūsu elastību, kamēr esmu ārpus biroja grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā.
Ar cieņu, [Ievietojiet savu vārdu]
6. Automātiskā atbilde par bērna kopšanas atvaļinājumu ar datumu
Ja vēlaties lietot frāzi bērna kopšanas atvaļinājums, nevis grūtniecības un dzemdību atvaļinājums, varat izmantot tālāk norādīto ziņojumu. Varat arī vienkārši mainīt frāzi jebkurā no iepriekš minētajiem ziņojumiem.
Paldies par saziņu. Šobrīd nevaru atbildēt, jo šobrīd esmu bērna kopšanas atvaļinājumā. Es plānoju atgriezties darbā [ievietot datumu]. Tikmēr [insert name] strādās ar biznesa jautājumiem, kamēr es būšu prom. Lai saņemtu palīdzību, sazinieties ar viņiem, rakstot uz [insert email] vai [insert phone number]. Ja vēlaties gaidīt, līdz es atgriezīšos, lūdzu, sazinieties vēlreiz pēc [atkārtots paredzamais atgriešanas datums].
Ar cieņu, [Ievietot nosaukumu]
7. Automātiskā atbilde par bērna kopšanas atvaļinājumu bez datuma
Bērna kopšanas atvaļinājuma ziņojumam, kurā nav norādīts paredzamais atgriešanās datums, iespējams, vēlēsities izvēlēties ziņojumu, kas atbilst tālāk norādītajam.
Sveicināti, Paldies par e-pasta ziņojumu. Pašlaik esmu prom no biroja bērna kopšanas atvaļinājumā, tāpēc esmu vienojies ar [ievietojiet vārdu], lai apstrādātu savus ziņojumus. [Ievietot vārdu] ir [ievietojiet amata nosaukumu vai lomu uzņēmumā] un ar prieku jums palīdzēsim ar jebkuru man paredzētu jautājumu. Lūdzu, sazinieties ar viņiem pa e-pastu [insert email] vai [insert phone number].
Ar cieņu, [Ievietot nosaukumu]
8. Pagarinātas atvaļinājuma ziņojums Nr
Ja nevēlaties automātiski paziņot par savu jauno vecāku statusu visiem, kas jums darbā sūta e-pasta ziņojumus, apsveriet iespēju izveidot ziņojumu, kurā vienkārši norādīts, ka atrodaties pagarinātā atvaļinājumā no darba.
Paldies, ka sazinājāties ar mani. Tā kā šobrīd esmu ilgstošā atvaļinājumā no darba, lūdzu, pārsūtiet savu jautājumu uz [ievietot vārdu], kolēģi, kurš klāj manu galdu, kamēr esmu prom. Jūs varat sazināties ar viņiem, zvanot uz [ievietojiet tālruņa numuru] vai [ievietojiet e-pasta adresi]. Jau iepriekš pateicamies par jūsu elastību.
Ar cieņu, [Ievietot nosaukumu]
9. Personiskā atvaļinājuma automātiskās atbildes opcija
Ja nevēlaties pieminēt, ka esat jauns vecāks, bet vēlaties izmantot frāzi, kas ir nedaudz mazāk neskaidra nekā "pagarināts atvaļinājums", apsveriet iespēju izmantot frāzi "personīgais atvaļinājums". Tālāk redzamais ziņojuma paraugs var atspoguļot toni, kuru vēlaties izmantot.
Es novērtēju jūsu ziņojumu, taču šobrīd esmu ārpus biroja personīgā atvaļinājumā. Es plānoju atgriezties līdz [ievietot datumu], taču jums nav jāgaida, līdz es atgriezīšos, lai runātu ar kādu, kas var palīdzēt ar jūsu jautājumu. [Ievietot vārdu], a(n) [ievietojiet amata nosaukumu] manā komandā labprāt palīdzēs. Jūs varat sazināties ar viņiem, zvanot uz [ievietojiet tālruņa numuru] vai [ievietojiet e-pasta adresi]. Liels paldies par sapratni.
Ar cieņu, [Jūsu vārds šeit]
Maternitātes atvaļinājums ārpus biroja ziņojumu opcijas
Jūtieties brīvi izmantot jebkuru no iepriekš minētajiem ziņojumiem, kas rezonē ar jums. Iespējams, vēlēsities pat jaukt un saskaņot dažas opcijas, lai precīzi noregulētu sev piemērotāko vēstījumu. Negaidiet līdz pēdējai minūtei, lai pieņemtu lēmumu. Galu galā jūsu īpašā piegāde var nolemt ierasties nedaudz agrāk, nekā gaidījāt!
