Pārvaldiet pāreju atpakaļ uz darbu, paziņojot savam vadītājam, kas jums nepieciešams.
Ja gatavojaties atgriezties darbā pēc grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma, iespējams, jums ir jūdžu garš veicamo darbu saraksts, lai sagatavotos šai pārejai. Vienai no jūsu sarakstā iekļautajām lietām vajadzētu būt vēstules par atgriešanos darbā rakstīšanai darba devējam e-pastā vai drukātā veidā.
Jūsu vadītājs, iespējams, zina, ka atgriežaties, bet, iespējams, nezina jūsu konkrēto atgriešanās datumu. Rakstot vēstuli, jūsu menedžeris uzzina, kad jūs sagaidīs atpakaļ, un dod jums iespēju lūgt visas grafika izmaiņas un/vai naktsmītnes, kas jums būs nepieciešamas pēc atgriešanās.
Pamata vēstule par atgriešanos darbā
Pamata vēstule par atgriešanos darbā noderēs lielākajā daļā situāciju. Varat rakstīt pats vai izmantot šeit sniegtos. Ir daži galvenie punkti, kas jāiekļauj jebkurā vēstulē par atgriešanos darbā. Tie ietver:
- Jūsu atgriešanās datums
- Datums, kad sākās jūsu grūtniecības un dzemdību atvaļinājums
- Izmitināšanas un grafika pieprasījumi (ja tādi ir)
Kopā ar atgriešanās vēstuli, iespējams, vēlēsities iekļaut arī citus dokumentus, piemēram:
- Piezīme no veselības aprūpes sniedzēja
- Jūsu sākotnējās grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma vēstules kopija
- Maternitātes atvaļinājuma apstiprinājuma vēstules kopija no HR
Varat lejupielādēt un izmantot tālāk norādīto vēstuli par atgriešanos darbā, lai to nosūtītu savam vadītājam, lai informētu viņus par saviem plāniem. Ja jums nepieciešama palīdzība drukājamās vēstules lejupielādēšanā, skatiet šos noderīgos padomus.
Atgriešanās darbā vēstules īpašiem apstākļiem
Var būt arī īpašs apstāklis, kad jums ir jāveic dažas izmaiņas, lai atgrieztos darbā. Tādā gadījumā jums būs nepieciešama konkrēta veida atgriešanās darbā vēstule, kas atbilst jūsu situācijai. Tālāk norādītos burtus var izmantot, lai palīdzētu jums iegūt nepieciešamo izmitināšanu, lai padarītu pāreju efektīvāku.
Vēstule par priekšlaicīgu atgriešanos darbā
Dažiem vecākiem ir jāsaīsina grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma ilgums vai tas vēlas saīsināt un agri atgriezties darbā. Dažos gadījumos tas var būt finansiālu iemeslu dēļ vai vēlme atgriezties darbā, kuru viņi mīl. Neatkarīgi no iemesla, ir svarīgi paziņot savam darba devējam, ka atgriežaties darbā agrāk, nekā plānots.
Jūsu vēstulē nav jāiekļauj konkrēts(-i) iemesls(-i) priekšlaicīgai atgriešanai, taču jums ir jāpaziņo savam vadītājam paredzamais atgriešanas datums. Daži darba devēji pieprasa noteiktu brīdinājuma termiņu (piemēram, 2 nedēļas), tāpēc noteikti sazinieties ar savu cilvēkresursu nodaļu, lai uzzinātu, cik ilgs paziņojums ir nepieciešams.
Pagarināta atvaļinājuma vēstule
Lai gan daudzi darba devēji ir uzņēmīgi pret sarunu par papildu grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu, ir svarīgi savas vēlmes darīt zināmas rakstiski. Pirms pieprasāt pagarināt atvaļinājumu, sazinieties ar cilvēkresursiem, lai pajautātu, cik daudz laika jums ir pieejams, lai paceltos ar algu vai bez atvaļinājuma. Katra organizācija ir atšķirīga, tāpēc noteikti izprotiet sava uzņēmuma politikas attiecībā uz papildu atvaļinājumu.
Jūsu pagarinātā atvaļinājuma vēstule ir jānosūta labu laiku pirms paredzētā atgriešanās datuma. Tas dod jūsu darba devējam iespēju atrast (vai paturēt) jūsu aizstājēju, lai segtu jūsu pienākumus jūsu prombūtnes laikā.
Atgriezties darbā ar grafika izmaiņām
Kā jauns vecāks, iespējams, atklāsiet, ka jūsu iepriekšējais grafiks vairs nedarbosies jums un jūsu ģimenei. Iespējams, vēlēsities pāriet uz nepilnas slodzes darbu, jāmaina sākuma vai beigu laiks vai ir nepieciešami pārtraukumi visas darba dienas garumā.
Pirms vēstules rakstīšanas sadarbojieties ar savu vadītāju, lai izveidotu grafiku, kas piemērots jums un jūsu darba devējam. Ir noderīgi informēt priekšnieku, kāpēc jūs pieprasāt grafika izmaiņas un kā jūs plānojat, lai tas darbotos ne tikai sev, bet arī jūsu darba devējam. Šis atgriešanās darbā vēstules paraugs (tālāk) ir jānosūta pēc tam, kad esat pārrunājis piedāvāto jauno grafiku ar savu vadītāju.
Izmitināšana zīdīšanas laikā, atgriežoties darbā
Zīdīšanas turpināšana pēc atgriešanās darbā var nozīmēt, ka jums ir nepieciešamas noteiktas naktsmītnes. Tas var ietvert klusu vietu piena sūknēšanai, ieplānotus pārtraukumus piena sūknēšanai, vietu piena uzglabāšanai un/vai citas izmaiņas jūsu grafikā un darba vietā.
Federālais likums "Pārtraukuma laiks barojošām mātēm" nosaka, ka uz visiem darba devējiem ir jāattiecas uz Godīgu darba standartu likumu (FLSA), lai nodrošinātu pamata izmitināšanu mātēm, kas baro bērnu ar krūti, darba vietā, tostarp piena atsūkšanas laiku un privāto telpu. nav vannas istaba, kur sūknēt.
Šo vēstules piemēru ir viegli pārveidot atbilstoši jūsu apstākļiem, un tā kalpos kā jūsu pieprasījuma dokumentācija. Nosūtiet šo vēstuli labu laiku pirms atgriešanās darbā, lai jūsu uzņēmumam būtu iespēja veikt atbilstošus pasākumus.
Nevar veikt darba pienākumus Vēstule
Pēc mazuļa piedzimšanas var būt dažas jūsu darba daļas, kuras jūs nevarat veikt. Piemēram, smagu priekšmetu celšana vai ilgstoša sēdēšana. Darba ierobežojums vai izmaiņas ir jālūdz tikai tad, ja tas ir medicīniski nepieciešams, un jūsu vēstulē jānorāda iemesls(-i), kāpēc jūs nevarat veikt konkrētus pienākumus.
Ja šī ir īslaicīga problēma, piemēram, nepieciešams papildu laiks, lai c-sekcijas griezums sadzītu, varat apspriest savas mainītās vajadzības ar savu vadītāju. Tomēr, ja problēma ir ilgāka, jūsu darba vieta var pieprasīt vēstuli no jūsu veselības aprūpes sniedzēja, lai nodrošinātu atbilstošu izmitināšanu. Vislabāk ir izmantot šo vēstuli kā turpinājumu sarunai ar darba devēju.
Padomi, kā izveidot labāko vēstuli par atgriešanos darbā
Atgriešanās darbā vēstulēm nav jābūt ļoti garām. Īss, salds un kodolīgs parasti ir viss, kas nepieciešams, lai saprastu savu viedokli. Šeit ir daži padomi, kā uzrakstīt labu vēstuli par atgriešanos darbā:
- Izvēlieties e-pasta vai pasta formātu. E-pasts var būt kārtībā, taču daži uzņēmumi pieprasa drukātas kopijas/pa pastu nosūtītas vēstules uz oficiālas veidlapas. Sazinieties ar savu personāla departamentu, kuram viņi dod priekšroku.
- Parādiet entuziasmu. Lai gan jums var būt dalītas jūtas par bērna pamešanu, entuziasma izrādīšana par atgriešanos palīdz noteikt pozitīvu atdevi. Var būt noderīgi pateikties viņiem par brīvo laiku šajā dzīvi mainošajā notikumā.
- Pieskarieties pamatnei ar citiem vecākiem. Ja jūsu darba vietā ir citi vecāki, sazinieties ar viņiem, lai lūgtu padomu, kā vislabāk rīkoties ar jūsu vēstuli/lūgumu/atgriešanu. Viņiem var būt daži labi padomi un norādes, lai atvieglotu pāreju jums un jūsu mazulim.
- Sazinieties skaidri. Skaidri norādiet vēstulē savu atgriešanās datumu un visas pieprasītās izmaiņas grafikā un izmitināšanu.
- Pārbaudiet uzņēmuma politikas. Ja jūsu uzņēmumam ir īpaši noteikumi vai jūsu līgumā ir norādītas vadlīnijas par grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu un darba atgriešanos, pārliecinieties, ka esat tos informēts. Tādā veidā jūs nepieprasāt naktsmītnes, kuras jūsu uzņēmums nevar piešķirt.
- Pievienojiet savu balsi. Norādītās veidnes burti ir labs sākums, taču vienmēr ir ieteicams vēstulei pievienot savu balsi, lai tā netiktu jūtaties novecojis vai vispārīgs.
Vairāk resursu
Vai nepieciešama papildu palīdzība, sagatavojot vēstuli par atgriešanos darbā? Grāmatas, kas piedāvā vēstuļu rakstīšanas padomus un vēstuļu paraugus, var atrasties jūsu vietējā bibliotēkā vai iegādāties vietējā grāmatnīcā vai tiešsaistē. Tiešsaistē ir daudz informācijas, bet dažreiz jūs vienkārši vēlaties paturēt rokās grāmatu un šķirstīt lapas. Ja tas esat jūs, mēs esam jums apkopojuši dažas iespējas.
Noderīgas vēstuļu rakstīšanas grāmatas ietver:
- Webster's New World Letter Writing Handbook
- 1, 001 vēstules visiem gadījumiem: labākie modeļi katrai biznesa un personīgām vajadzībām
- Rakstīšana, kas darbojas: kā efektīvi sazināties biznesā.
Gatavojoties atgriešanās darbā, sazinieties ar savu vadītāju un kolēģiem pēc iespējas skaidrāk un konsekventāk. Citi vecāki var jums palīdzēt pārejas posmā un sniegt atbalstu. Un, galvenais, atcerieties būt pacietīgam ar sevi, virzoties šajā audzināšanas procesa posmā.
