Ja jūsu organizācija saņem jebkāda veida finansējumu, obligāti jānosūta pateicības vēstule. Attiecību stiprināšana ar ziedotājiem, nosūtot pateicības vēstuli, ne tikai palīdzēs nodrošināt turpmāko finansējumu, bet arī ļaus ziedotājam uzzināt, ka novērtējat viņu atbalstu. Vēstules kalpo arī kā dāvanas ieraksts, un tās bieži var izmantot nodokļu vajadzībām.
Drukājamas ziedojumu pateicības vēstules
Daudzas organizācijas saņem ziedojumus par saviem dažādajiem centieniem visa gada garumā. Pievienotās drukājamās pateicības vēstules par ziedojumu var saglabāt savā darbvirsmā vai izdrukāt un pēc tam izmantot pēc vajadzības. Tie var kalpot kā noderīgs ceļvedis, gatavojot jūsu organizācijas pateicības vēstules, un noderēs, kad pateicos tiem, kas ir atbalstījuši jūsu misiju. Ja jums nepieciešama palīdzība burtu lejupielādēšanā, skatiet šos noderīgos padomus.
Ziedotāju ziedojums Pateicības vēstule
Viens no visvienkāršākajiem un, iespējams, visbiežāk izmantotajiem ziedojumu pateicības vēstuļu veidiem ir pateicības vēstule par finansiālu ziedojumu. Pievienoto pateicības vēstuli par finansiālo ziedojumu var nosūtīt, tiklīdz saņemsiet labdarības ziedojumu. Tas būtībā pateicas ziedotājam par ieguldījumu un atstāj durvis atvērtas nākotnes iespējām sazināties. To var izmantot arī nodokļu vajadzībām, un tas kalpo kā jūsu ieguldījuma ieraksts.
Sponsorēšanas pateicības vēstule
Cits izplatīts ziedošanas veids ir sponsorēšana. Daudzi uzņēmumi un privātpersonas nolemj sponsorēt īpašu notikumu un sniegt finansiālu ieguldījumu, lai to paveiktu. Pievienoto paldies par sponsorēšanas vēstuli var nosūtīt tiem, kas ir sponsorējuši jūsu organizācijas pasākumu. Šāda veida vēstulē ir sīki aprakstīta ziedojuma summa, kā arī visi ieguvumi, kas tiek piešķirti apmaiņā pret sponsorēšanu, piemēram, biļetes uz sponsorēto pasākumu vai atzinību.
Apmeklējuma pateicības vēstule
Pēc īpaša pasākuma organizēšanas organizācijas sūta pateicības vēstules tiem, kas pasākumu apmeklējuši. Pievienoto pateicības vēstuli par piedalīšanos īpašā notikumā var nosūtīt ikvienam, kurš ir apmeklējis labdarības pabalstu un ir iemaksājis naudu, lai to paveiktu. Šāda veida vēstulē jānorāda notikuma datums un kāda ziedojuma daļa ir atskaitāma no nodokļiem. Tajā var pieminēt arī turpmākos notikumus, un to var izmantot nodokļu vajadzībām.
Uzņēmējdarbības ieguldījums Pateicības vēstule
Neaizmirstiet pateikties visiem uzņēmumiem, kas ziedo jūsu mērķim. Pievienoto korporatīvās pateicības vēstuli var nosūtīt uzņēmumiem, kas ir nosūtījuši ieguldījumu jūsu organizācijai. Tas ir lielisks veids, kā jūsu organizācija pauž atzinību un sniedz uzņēmumam ierakstu par ziedojumu.
Pateicības vēstules anatomija
Apskatot dažādas ziedojumu vēstuļu veidnes, ņemiet vērā, ka visās vēstulēs ir jāietver viena un tā pati pamatinformācija. Daži punkti, kas jāpatur prātā:
- Izveidojiet personisku saikni ar savu darbu.
- Parādiet ziedotājam, kā tiek izmantoti viņa līdzekļi.
- Izveidojiet vīziju savai misijai.
- Skatiet ieskatu, kurp dodaties.
Ja plānojat apvienot pateicības vēstuli ar kvīti, noteikti iekļaujiet arī visu informāciju, kas jāiekļauj labdarības ziedojuma čekā.
Padomi radoša ziedojuma pateicības vēstuļu rakstīšanai
Pateicības vēstules par ziedojumiem var būt formālas un lietišķas vai jautras un radošas atkarībā no jūsu organizācijas mērķa un vēstules saņēmējiem. Piemēram, ja sūtāt pateicību korporatīvajiem sponsoriem par vēža izpētes līdzekļu vākšanu, jūs vēlaties rīkoties formālāk. Tomēr, ja sūtāt paldies korporatīvajiem sponsoriem par jaunatnes sporta programmu, varat padarīt tos nedaudz jautrākus. Ziniet savu zīmolu un auditoriju, pēc tam izlemiet, kāda veida radošums ir piemērots.
Izmantojiet jautru motīvu
Jautra korporatīvā tēma var palīdzēt jūsu ziedojuma vēstulei izcelties, jo tā būs saliedēta, saistīta ar jūsu unikālo notikumu vai organizāciju un paliks neaizmirstama tiem, kuri, iespējams, saņems daudz standarta vēstuļu. Izvēlieties tēmu, kas atbilst jūsu organizācijai vai notikumam, piemēram, ķepu nospiedumus dzīvnieku patversmei. Iekļaujiet motīvu savā dizainā, formātā, fontā, formulējumā, aploksnēs un pastmarkās (ja iespējams), lai iegūtu saskaņotu un neaizmirstamu izskatu.
Go Beyond Basic White Paper
Izlaidiet standarta kopēšanas papīru un piešķiriet savai ziedojuma vēstulei unikālu izskatu, izmantojot jautras papīra dizaina iespējas.
- Izmantojiet papīru, kura krāsa ir tāda pati kā jūsu logotipā, lai to varētu viegli atpazīt kā no jums.
- Pievienojiet ūdenszīmes logotipu vēstules fonam, lai iegūtu formālu vizuālo pievilcību.
- Izveidojiet vēsu apmalīti ap burtu, piemēram, mazas roku emocijzīmes, piemēram, īkšķus, aplaudēšanu un rādīšanu ar pirkstu kā klusu pateicības žestu.
- Izvēlieties krāsainas aploksnes, kas kontrastē ar vēstuļu papīru.
Esiet radošs ar piegādi
Jūsu vēstulei nav jābūt izrādei, ja tā ir jūsu piegādes ziņa. Padariet vēstules saņemšanu neaizmirstamu, izvēloties neparastus piegādes veidus.
- Izmantojiet papīra locīšanas paņēmienus, piemēram, origami, lai burtus salocītu radošās formās, pirms tos izsniedzat personīgi.
- Katra vēstule tiek piegādāta kā dziedoša telegramma.
- Pirms nosūtīšanas ievietojiet burtus plānās dāvanu kastītēs vai citā jautrā traukā.
- Ietveriet uzņēmuma magnētu, bezmaksas kuponu vai citu nelielu, vienkāršu dāvanu, kas izkritīs, atverot vēstuli, lai jūs varētu paturēt prātā visa gada garumā.
- Nostipriniet vēstuli ar lenti, lai tā izskatītos kā aicinoša dāvana.
Personalizējiet katru burtu
Pārliecinieties, ka jūsu vēstules šķiet personiskākas nekā pateicības vēstules forma, pievienojot pielāgotus elementus katram adresātam.
- Parakstiet katru burtu ar roku ar dažādu krāsu pildspalvu.
- Pievienojiet fotoattēlu, kurā adresāts mijiedarbojas ar jūsu uzņēmumu vai notikumu.
- Sadarbojieties ar citiem darbiniekiem, lai ar roku uzrakstītu katru burtu pilnībā.
Veidojiet pozitīvas donoru attiecības
Ar pareizajām pateicības vēstulēm jūs varat veidot attiecības ar ziedotājiem, kas ilgst gadiem. Vēstules saņēmēji varēs pateikt, cik sirsnīga ir jūsu pateicība, pamatojoties uz izskatu un formulējumu, tāpēc veltiet daudz laika un pūļu, lai tās būtu patiešām pārdomātas.
