Lai aizvērtu biznesa vēstuli, ir svarīgi apkopot vēstulē norādītos galvenos punktus. Šī ir arī vieta, kur pieprasīt jebkādas darbības, kuras jūs sagaidāt vēstules rezultātā. Skaidri norādiet un iekļaujiet savu tālruņa numuru vai labāko veidu, kā ar jums sazināties. Tas novērsīs neskaidrības par to, kas ir gaidāms vai kā ar jums sazināties.
Darba vēstuļu beigu teikumu piemēri
Pēc vēstules galvenā satura uzrakstīšanas un pirms apstiprināšanas un paraksta varat pievienot biznesa vēstules beigu rindiņu. Šajā īsajā teikumā vai frāzē parasti ir ietverta pateicība vai pateicības sajūta saņēmējam un ātra atsauce uz turpmākajām darbībām.
Neformālās biznesa vēstules beigu teikumi
Ja jums jau ir izveidojušās attiecības ar vēstules saņēmēju vai jūs runājat par neformālu tēmu, pirms paraksta varat izmantot neoficiālu vēstules beigu frāzi.
- Paldies par uzmanību.
- Paldies par veltīto laiku.
- Jau iepriekš pateicos, ka izskatījāt manu priekšlikumu.
- Ar nepacietību gaidu drīzu tikšanos (vai ierakstiet konkrētu datumu).
- Es ceru uzzināt vairāk par (konkrētu tēmu/projektu).
- Es labprāt to pievienotu savam uzņēmuma kalendāram.
- Atvainojos par kavēšanos.
Formālās biznesa vēstules beigu teikumi
Formālās burtu beigu frāzes ir ideāli piemērotas vēstulēm, ar kurām jūs nekad iepriekš neesat sarakstījies, vai konfidenciāliem jautājumiem.
- Lūdzu, sazinieties ar visiem jautājumiem vai bažām.
- Ceru, ka drīzumā dzirdēsim no jums/sadarbosies ar jums.
- Jūsu laiks tiek ļoti novērtēts.
- Lūdzu, izmantojiet pievienoto/pievienoto dokumentu (norādiet dokumenta nosaukumu), lai (norādītu veicamās darbības).
- Esmu pieejams vietnē (ievietojiet labāko saziņas metodi), ja jums ir nepieciešams apspriest tālāk.
- Paldies par ātro uzmanību.
Pareizi bezmaksas noslēgumi biznesa vēstulēm
Lai gan biznesa vēstules pēdējā rindkopā ir sniegts vēstules mērķa kopsavilkums, bezmaksas noslēgums to saista ar formalitātes nokrāsu un personisku pieskārienu. Tieši tāpēc daži cilvēki jūtas iestrēguši, meklējot pareizos vārdus biznesa vēstules aizvērtai. Bezmaksas noslēgums seko noslēgumam, un tas parasti ir viens vai divi vārdi, ko izmanto, lai parakstītu vēstules apakšā.
Neformāli bezmaksas noslēguma piemēri
Pareiza bezmaksas noslēguma izvēle ir atkarīga no tā, vai jūsu rakstītā vēstule tiek uzskatīta par neformālu, formālu vai ļoti formālu. Tas būs atkarīgs arī no tēmas. Ja vēstule attiecas uz disciplināru jautājumu, jūs nevēlaties to parakstīt ar neformālu noslēgumu, piemēram, "Vislabākie vēlējumi".
- Labākie vēlējumi
- Ar cieņu
- Ar cieņu
- Ar cieņu
Formāli bezmaksas noslēguma piemēri
Pareizu bezmaksas biznesa vēstuļu noslēguma piemēri ietver gan tradicionālās, gan modernās frāzes.
- Ar cieņu
- Ar cieņu
- Paldies
- Ar atzinību
- Ar pateicību
Ļoti formāli bezmaksas noslēguma piemēri
Ja kārtojat nopietnas lietas vai atstājat svarīgu pirmo iespaidu oficiālā vēstulē, ir piemērots ļoti formāls noslēgums.
- Sirsnīgi
- Ar cieņu
- Ar cieņu
- Ar cieņu
Biznesa vēstules slēgšana, no kurām jāizvairās
Lai gan ir daudz vispārpieņemtu bezmaksas noslēgumu, ir vērts atzīmēt arī tos, kurus nevajadzētu izmantot. Iemesls, kāpēc šie noslēgumi netiek izmantoti, ir tas, ka tos var dažādi interpretēt. Daži vārdi, piemēram, "patiesi", tiek uzskatīti par klišejām, un no tiem ir jāizvairās noslēguma frāzēs.
Biznesa vēstulēs jāizvairās no slēgšanas:
- Vienmēr
- Pagaidām
- Cheers
- Ciao
- Mīlīgi
- Mīlestība
- TTYL
- Silti
- Jūsu patiesi
Formāts biznesa vēstules aizvēršanai
Kur jūs ievietojat bezmaksas aizvērumu lapā, to noteiks burtu stila formāts, kas izmantots vēstules izveidošanai. Ja burts ir rakstīts bloka formātā ar visām rindiņām, kas sākas ar kreiso piemali, arī bezmaksas aizvērums būs vienā līmenī ar kreiso malu. Daļēji bloka biznesa vēstules gadījumā noslēgums tiek rakstīts pa labi no centra un sakrīt ar datumu burta augšdaļā.
Atstarpes standarta biznesa vēstules noslēgumam
Atstarpes noslēgumam ir šādas:
Papildu noslēgums, Izlaist 4 rindiņas (ievietojiet ar roku rakstītu parakstu šeit)Jūsu drukātais/ierakstītais vārds
Atstarpes korekcijas biznesa vēstuļu noslēgšanai e-pastos
Kādreiz tika uzskatīts, ka biznesa vēstules sūtīšana pa e-pastu ir nepareiza, taču tā vairs nav. Uzņēmumiem, kurus vada elektroniskie sakari, e-pasta biznesa vēstule ir dabisks ikdienas prakses paplašinājums. Ja nolemjat sūtīt biznesa vēstuli pa e-pastu, profesionāla e-pasta beigšana nedaudz atšķiras no biznesa vēstules beigšanas.
Bezmaksas noslēgums, Jūsu ievadītais vārds
Kā formatēt kontaktinformāciju noslēgumā
Neatkarīgi no tā, kuru vietu izvēlaties sūtīt biznesa korespondenci, noteikti iekļaujiet savu kontaktinformāciju. Ja sūtāt drukātu vēstuli, šī informācija bieži tiek parādīta uz uzņēmuma veidlapas, taču, ja nē, ir svarīgi norādīt tālruņa numuru, adresi un e-pasta adresi, ja tāda ir. Kontaktinformācija e-pastā bieži tiek parādīta e-pasta parakstā, kas tiek automātiski pievienots visiem nosūtītajiem e-pastiem.
Saglabājiet atbilstošu toni
Neatkarīgi no iemesla rakstīt biznesa vēstuli, ir svarīgi vienmēr ar cieņu aizvērt vēstuli. Pat ja vēstule attiecas uz situāciju, kurā jums ir nodarīts pāri, tai jāsaglabā profesionāls un cieņpilns tonis. Noslēgums nav tā vieta, kur izteikt dusmīgus komentārus. Patiesībā ir svarīgi, lai visas vēstules tonis būtu profesionāls un pozitīvs. Ja jums šķiet, ka jums ir nepieciešami papildu norādījumi efektīvas vēstules rakstīšanai, izmantojiet biznesa vēstuļu paraugus kā veidnes, lai sāktu darbu.
