Ziedojumu kvīts sniedz dokumentāciju tiem, kas ziedo jūsu organizācijai, un kalpo kā ieraksts nodokļu vajadzībām. Ja esat atbildīgs par šāda dokumenta izveidi savai organizācijai, šīs labdarības ziedojumu kvīšu veidnes atvieglo ziedotāju dāvanu atzīšanu dažādās situācijās.
Vispārēja labdarības ziedojumu kvīts veidne
Šī vienkāršā kvīts lieliski darbojas dažādās situācijās. Varat ievadīt informāciju par savu organizāciju un labdarības ziedojuma veidu. Vienkārši noklikšķiniet, lai lejupielādētu. Ja jums nepieciešama palīdzība, varat pārskatīt padomus par Adobe printables izmantošanu.
Atkārtotu labdarības ziedojumu kvīts
Ja jūsu organizācijai ir programma ar regulāriem ikmēneša ziedojumiem vai ziedojumiem, kas notiek periodiski, jums būs nepieciešama kvīts veidne, kurā ir norādīts šāda veida ziedojums. Ieteicams šāda veida kvītī iekļaut informāciju par jūsu organizācijas nesenajām darbībām, jo tas palīdzēs pastāvīgajiem ziedotājiem justies saistītiem ar jūsu mērķi.
Ziedojumu īsziņas kvīts
Īsziņas kvīts nosūtīšana ir vēl viens veids, kā pateikties ziedotājiem par atbalstu. Tas nodrošina tūlītēju atbildi, un jūs varat sniegt saiti, lai donors varētu lejupielādēt detalizētāku ziedojuma kvīti savam ierakstam. Teksta kvītī ir jāiekļauj visa pamatinformācija, piemēram, jūsu organizācijas nosaukums, ziedojuma summa un datums.
E-pasta veidne labdarības ziedojuma kvītim
E-pasts ir labs veids, kā nodrošināt dokumentāciju par labdarības ziedojumu un pateikties ziedotājiem par palīdzību. Varat padarīt e-pasta ziņojumu personisku, iekļaujot informāciju par savu organizāciju un to, kā ziedojums tiks izmantots.
Bezpeļņas ziedojumu kvīts veidne precēm
Ne visi ziedojumi ir naudas izteiksmē, un ir labi, ja ir īpaša kvīts veidne, lai apstiprinātu un dokumentētu preču ziedojumus. Šāda veida kvītī jāiekļauj arī informācija par saņemtās preces vērtību.
Bezpeļņas ziedojumu saņemšanas pamatprasības
Neatkarīgi no tā, kāda veida labdarības organizācijas pārvaldību esat atbildīgs, ziedojuma kvītī ir jāiekļauj pamatinformācija. Kvītis kalpo svarīgam mērķim no donoru attiecību perspektīvas un sniedz jums un tiem, kas izrāda dāsnumu jūsu mērķim, ar labdarības ziedojumu darījumu uzskaiti. Veidojot jebkura veida kvīti, veidlapā noteikti iekļaujiet šādu informāciju:
- Organizācijas nosaukums
- Paziņojums, kurā norādīts, ka organizācija ir reģistrēta 501(c)(3) organizācija, kā arī tās federālais nodokļu identifikācijas numurs
- Ziedošanas datums
- Donora vārds
- Veiktā ieguldījuma veids (nauda, preces, pakalpojums)
- Ieguldījuma vērtība
- Ja kaut kas tika saņemts apmaiņā pret ziedojumu
- Organizācijas pilnvarotā pārstāvja vārds un paraksts
Padomi ziedojumu kvīšu izmantošanai
Tas palīdz paturēt prātā dažus padomus, piedāvājot čekus par ziedojumiem, neatkarīgi no tā, vai tie ir skaidra nauda vai preces:
- Juridiskā valoda labdarības ziedojuma kvītī nav obligāta, taču to var iekļaut, ja vēlaties. Juridiskās valodas iekļaušana var palielināt kvīts leģitimitāti. Tā kā daudzi ziedotāji izmanto kvīti nodokļu nolūkos, juridiskas valodas pievienošana var pierādīt, ka ziedojums ir likumīgs un par to var saņemt nodokļu atskaitījumu.
- Apsveriet iespēju pastāstīt ziedotājam, cik liela daļa ziedojuma ir atskaitāma no nodokļiem. Ja apmaiņā pret ziedojumu piedāvājat dāvanu vai pakalpojumu, jums būs jāatskaita šī ziedojuma vērtība, lai uzzinātu, cik liela summa ir atskaitāma no nodokļiem.
- Ja visa ziedojuma summa ir atskaitāma no nodokļiem, varat pievienot attiecīgu paziņojumu. Labs piemērs ir: "Pret šo ziedojumu netika apmainītas preces vai pakalpojumi."
- Padomājiet par to, vai iekļautu pamatinformāciju par savu organizāciju un savu misiju. Tas var būt svarīgi donoram un var palīdzēt viņam justies novērtētam, un tas var veicināt atkārtotu ziedošanu.
- Ja jūsu organizācija ir baznīca, apsveriet iespēju nosūtīt ziedojuma kvīti tieši reliģiskām organizācijām. Baznīcas ziedojuma kvīts lietotajā valodā atšķiras no cita bezpeļņas organizācijas.
Saziņa un dokumentācija ir svarīga
Ja vadāt labdarības organizāciju, komunikācija un dokumentācija ir ļoti svarīgas. No ziedojuma pieprasījuma vēstules, ko nosūtāt, līdz kvīts jūsu piedāvājums ziedotājiem, skaidri norādot savas vajadzības, faktus par ziedojumu un jūsu atzinību var palīdzēt jūsu bezpeļņas organizācijai gūt panākumus.
