Ja veicat līdzekļu vākšanu bezpeļņas organizācijai, jums bieži būs jānosūta vēstules potenciālajiem ziedotājiem. Vēstules ir būtiskas, lai veidotu attiecības ar ziedotājiem un atgādinātu tiem, kas iepriekš ir dāsni atbalstījuši jūsu mērķi, vēlreiz apsvērt iespēju ziedot. Izmantojiet šos ziedojuma vēstuļu paraugus iedvesmai! Ja jums nepieciešama palīdzība veidņu lejupielādēšanā, skatiet šos noderīgos padomus.
Pamata ziedojuma vēstules veidne
Organizācijas katru gadu izsūta apelācijas vēstules. Apelācijas bieži tiek izmantotas, lai piesaistītu lielas naudas summas, lai atbalstītu organizācijas programmas un paplašinātu jaunus centienus. Pamata ziedojuma vēstulē tiks aprakstīta organizācija, kampaņas mērķis, kā arī informācija par to, kāpēc ziedojumi ir nepieciešami. Pamata ziedojuma vēstules veidni var izmantot organizācijas ikgadējai apelācijai, un to var pielāgot, iekļaujot ar jūsu mērķi saistītus datus.
Īpašas situācijas līdzekļu vākšanas pieprasījums
Dažreiz organizācija var nosūtīt ziedojuma pieprasījumu īpašā situācijā. Šī radošā ziedojuma pieprasījuma vēstule ir veidota, lai piesaistītu potenciālo ziedotāju uzmanību, kuri varētu būt ieinteresēti piešķirt finansējumu kādai īpašai situācijai. Šajā gadījumā runa ir par organizācijas gadadienas svinēšanu, taču vēstuli var pielāgot dažādām situācijām. Rakstot šāda veida vēstuli, izmantojiet unikālu pieeju vai leņķi, lai iedvesmotu rīkoties.
Programmas specifisks pieprasījums
Dažreiz jālūdz ziedotājiem dot naudu, lai palīdzētu finansēt kādu konkrētu programmu. Ja strādājat pie šāda veida līdzekļu vākšanas projekta, apsveriet iespēju rediģēt šo programmai paredzēto ziedojumu pieprasījuma veidni, lai pārliecinātu potenciālos klientus ķerties pie savas kabatas, lai palīdzētu segt programmas izmaksas.
Īpašā pasākuma veicināšanas vēstules paraugs
Kad koncentrējaties uz īpašu pasākumu līdzekļu vākšanas biļešu pārdošanu, iespējams, daži ziedotāji, visticamāk, atbildēs uz tradicionālu vēstuli, nevis uz e-pasta ziņojumu vai ielūguma karti. Izmantojiet šo īpašo pasākuma reklāmas veidni, lai gūtu iedvesmu, ja jums ir jāizveido šāda veida vēstule.
Izsoles priekšmetu ziedošanas pieprasījuma veidne
Īpaša pasākuma rīkošana ir lielisks veids, kā organizācija var piesaistīt lielus līdzekļus. Daudzas organizācijas pasākuma aktivitātēs iekļauj tiešo vai kluso izsoli. Vēstule bieži ir pirmais paziņojums, ko privātpersonas un uzņēmumi saņems, ka pasākums notiks. Vēstulē tiks minēts, kāda veida izsoles priekšmetu ziedojumi ir nepieciešami, kā arī informācija par gaidāmo notikumu. Izmantojiet pievienoto izsoles priekšmetu ziedojuma vēstules veidni, lai lūgtu ziedojumus, ko izmantot izsolē.
Baznīcas ziedojuma vēstules paraugs
Lai katru gadu piesaistītu līdzekļus, daudzas baznīcas lūdz saviem biedriem atbalstu. Šo baznīcas līdzekļu vākšanas vēstuli var izmantot draudzes ikgadējai kampaņai. Šīs vēstules mērķauditorija ir draudzes locekļi. Līdzīgas vēstules var nosūtīt arī biedriem, lai lūgtu finansējumu konkrētām programmām vai iniciatīvām.
Ikgadējā līdzekļu piešķiršanas kampaņa
Protams, ne visas ikgadējās līdzekļu piešķiršanas kampaņas ir paredzētas baznīcām. Ja strādājat cita veida bezpeļņas organizācijā un vēlaties sazināties ar potenciālajiem ziedotājiem, izmantojot vēstuli, apsveriet iespēju izmantot šo ikgadējās fonda vēstules paraugu kā sākumpunktu, lai izveidotu pielāgotu versiju, kas raksturīga jūsu pārstāvētajai organizācijai. Varat arī uzskatīt, ka kāds no šiem lielajiem kampaņas burtiem ir piemērotāks jūsu situācijai.
Skolas līdzekļu vākšanas vēstule
Vēstules bieži tiek sūtītas to bērnu vecākiem, kuri mācās kādā konkrētā skolā. Tā kā skolās visa gada garumā notiek dažādas ziedojumu vākšanas akcijas, bieži vien vēršas pie vecākiem, lai saņemtu atbalstu. Šo skolas līdzekļu vākšanas vēstules paraugu var nosūtīt vecākiem, cerot, ka viņi izrādīs savu atbalstu, nosūtot naudas ziedojumu, brīvprātīgi veltīs laiku vai ziedos kādu priekšmetu, ko izmantot kā daļu no līdzekļu vākšanas.
Brīvprātīgā laika pieprasījums
Organizācijām bieži ir jāpieņem darbā brīvprātīgie, lai palīdzētu tām, ja tām trūkst darbinieku vai tām ir īpašas vajadzības, un daudzi cilvēki dod priekšroku ziedot savu laiku vai pakalpojumus, nevis naudu. Šo brīvprātīgā laika ziedošanas pieprasījuma veidni var izmantot, pieprasot brīvprātīgos, lai palīdzētu jūsu organizācijai dažādos projektos un uzdevumos.
E-pasta ziedojumu veidne
Ja vēlaties sazināties ar potenciālo ziedotāju neformālā veidā, izmantojiet šo e-pasta ziedojumu pieprasījuma veidni, lai gūtu iedvesmu. Šī veidne ir lieliski piemērota, lai nosūtītu tiem, kuri iepriekš ir piekrituši atbalstīt jūsu mērķi vai ir pazīstami ar jūsu centieniem.
Svētku ziedojumu lūguma vēstules paraugs
Dažām labdarības organizācijām ir īpaši ziedojumu pieprasījumi svētku laikā. Piemēram, ja jūsu grupa gatavoja svētku m altītes trūcīgām personām vai ģimenei, jums, iespējams, būs jāraksta vēstule, pieprasot naudu, lai iegādātos pārtiku svētku m altītēm, kuras pasniegs vai piegādās jūsu organizācija. Vai arī jums var būt nepieciešama vēstule, kurā lūgts ar brīvdienām saistīts finansiāls atbalsts cita veida programmām.
Ziedojumu vēstules formāta padomi
Ziedojumu vēstules ir būtiskas jebkurai organizācijai, kas vēlas piesaistīt līdzekļus, tāpēc ikvienam, kas strādā ar līdzekļu vākšanu, ir jāzina, kā uzrakstīt vēstuli, kurā lūgts ziedot vai sponsorēt. Neatkarīgi no tā, vai rakstāt vēstuli fiziskai personai vai korporācijai, šāda veida pieprasījumā ir svarīgi iekļaut visu nepieciešamo informāciju. Labākās līdzekļu vākšanas vēstules atbilst atbilstošam biznesa vēstules formātam un satur šādus elementus:
- Jūsu organizācijas logotips, nosaukums, pasta adrese, tālruņa numurs un vietne
- Personīgs sveiciens (Ja zināt potenciālā donora vārdu, izmantojiet to. Ja nē, izmantojiet, piemēram, dārgais XYZ draugs.)
- Iemesls, kāpēc jūs lūdzat līdzekļus
- Tiešs, skaidrs ziedojuma pieprasījums.
- Pasakiet, cik pateicīgs būsiet, saņemot viņu ziedojumu
- Atzīt iepriekš ziedojumus no saņēmēja
- Aicinājums uz darbību
- Kontaktinformācija
Īpaši pieskārieni
Vēlēsities izcelt savu vēstuli un būt pamanītam. Tā kā daudzas organizācijas izsūta apelācijas, ir svarīgi, lai jūsu aicinājumi būtu viegli lasāmi un pievilcīgi. Jūs nevēlaties, lai jūsu nonāktu miskastē vai kaudzē uz kāda rakstāmgalda. Apsveriet dažus īpašus aspektus:
- Personiskā pieskāriena pievienošana vēstulei ir lielisks veids, kā to pamanīt. Varat to padarīt personiskāku, parakstot to ar roku. Varat arī pievienot ar roku rakstītu piezīmi vēstules apakšā.
- Ziedojumu vēstules jādrukā uz jūsu organizācijas veidlapas un jāievieto aploksnē, kuras priekšpusē ir skaidri norādīta organizācijas atgriešanas adrese.
- Sekojošais tālruņa zvans var piešķirt vēl vienu personisku pieskārienu un atgādināt potenciālajiem ziedotājiem, ka viņu ieguldījums ir ļoti vajadzīgs un ļoti novērtēts.
- Beidzot izveidojiet sistēmu ziedojumu izsekošanai. Tas palīdzēs jums izveidot pateicības vēstules un atvieglos nākamās uzaicinājuma vēstuļu kārtas sagatavošanu.
Pielāgojiet vēstuļu paraugus savai situācijai
Ziedojumu pieprasījuma vēstules kvalitāte var palīdzēt noteikt, vai potenciālais ziedotājs ir ieinteresēts ziedot jūsu organizācijai. Izmantojiet pievienotās veidnes vēstuļu paraugiem, lai lūgtu ziedojumus, lai lūgtu dažāda veida ieguldījumus savai bezpeļņas organizācijai. Pielāgojiet katru veidni atbilstoši jūsu organizācijas vajadzībām. Neatkarīgi no tā, vai lūdzat sponsorēšanu vai cita veida ziedojumus no uzņēmumiem vai privātpersonām, vienmēr sekojiet līdzi visiem saņemtajiem ziedojumiem ar pateicības vēstuli vai pat tālruņa zvanu.
