Vai meklējat informāciju par labdarības ziedojumu politikas rakstīšanu? Lielākajai daļai lielo uzņēmumu ir rakstiskas vadlīnijas, kas ietver kritērijus un procedūras labdarības ziedošanai. Uzziniet, kas parasti ir iekļauts šāda veida politikā, un skatiet esošo šāda veida dokumentu piemērus pārskatīšanai.
Labdarības veicināšanas politikas mērķis
Uzņēmumi, kas atvēl ievērojamu daļu resursu labdarības ziedojumiem, var tikt labi apkalpoti, izstrādājot oficiālu labdarības ziedojumu politiku, kas formalizē veidu, kādā tiek apstrādāti to filantropiskie centieni. Politika kalpo svarīgam mērķim, lai noskaidrotu faktorus, kas ietekmē organizācijas lēmumus par ziedojumiem, un to pieņemšanas veidu.
Politika var palīdzēt uzņēmumiem pārvaldīt daudzos ziedojumu pieprasījumus, ko labdarības organizācijas iesniedz visa gada garumā. Piemēram, bezpeļņas organizāciju attīstības direktoriem un brīvprātīgajiem, kas sazinās ar organizāciju, lai pieprasītu finansiālu atbalstu, pirms oficiāla pieprasījuma iesniegšanas var likt pārskatīt politiku, lai noteiktu, vai tas, ko viņi lūdz, atbilst uzņēmuma politikai.
Politiku var izmantot arī kā rīku, lai noskaidrotu ziedojuma pieprasījuma noraidīšanas iemeslus. Piemēram, ja tiek noraidīti ziedojumu pieprasījumi, organizācijas, kas iesniegušas ziedojumu, var tikt novirzītas uz politiku, lai iegūtu informāciju par to, kāpēc to pieprasījums netika apmierināts, un uzzinātu, kas nākotnē varētu būt jāmaina, lai tās varētu apsvērt dāvanas piešķiršanu.
Ko iekļaut labdarības ziedojumu politikā
Lai gan nav formulas, kas precīzi jāiekļauj politikā, kas apraksta, kā uzņēmums vēršas pie labdarības ieguldījumiem, starp šiem dokumentu veidiem mēdz būt līdzības. Labdarības ziedošanas politikās bieži iekļauti šādi elementi:
- Pārskats:Politikas attiecībā uz labdarības ziedojumiem parasti sākas ar pārskatu par uzņēmuma pieeju labdarībai.
- Pārraudzības atbildība: Politikā jāiekļauj apraksts par to, kurš ir atbildīgs par uzņēmuma labdarības pasākumu pārraudzību un kā pārraudzības process darbojas organizācijā.
- Atbilstības kritēriji: Ja uzņēmums izmanto īpašus kritērijus, lai noteiktu, kāda veida organizācijas un mērķus tas izvēlēsies atbalstīt, šī informācija ir jāiekļauj tā ziedojumu politikā. Piemēram, ja ziedošana ir ierobežota līdz 501. (c)(3) vai 501. (c)(6) vienībām un/vai ja netiek ņemti vērā personu pieprasījumi, varat to iekļaut savā politikā.
- Izņēmumi: Ja ir noteikta veida iemesli vai pieprasījumi, kurus uzņēmums neņems vērā, šos izņēmumus var aprakstīt politikā. Piemēram, ja uzņēmums nesaņem lūgumus atbalstīt reliģiskus mērķus vai politiskus pasākumus un programmas, ieteicams šādus izņēmumus norādīt oficiālajā politikā.
- Dotāciju programmas: Ja uzņēmums piedāvā grantu programmas, informāciju par iespējām un saites uz grantu pieteikuma veidlapām var sniegt publicētajā politikā.
- Fokusa joma: Ja uzņēmumam ir viena vai vairākas īpašas darbības jomas, kurās tas ir paredzēts ziedojumiem, šī informācija ir jānorāda politikā. Piemēram, ja uzņēmums savus filantropiskos centienus vērš uz izglītības programmām, šī informācija ir jānorāda oficiālajā politikā.
- Pieprasījuma procedūra: Politikā ir jāsniedz norādījumi par to, kā atbilstošām bezpeļņas organizācijām jāvēršas, pieprasot finansiālu atbalstu no uzņēmuma.
- Atbilstības politika: Ja uzņēmums piedāvā programmu, saskaņā ar kuru darbiniekiem dāvanas noteikta veida bezpeļņas organizācijām tiek saskaņotas ar uzņēmumu, informācija parasti ir norādīta politikā.
Daudzi uzņēmumi tiešsaistē ievieto savas labdarības ziedojumu politikas. Šeit ir daži publicētu dokumentu piemēri, kurus, iespējams, vēlēsities pārskatīt, meklējot idejas un iedvesmu, gatavojoties rakstīt savu politiku:
- Blue Cross Blue Shield of Rodailenda - BCBS ir skaidra politika, kas var būt labs piemērs sava projekta izstrādei. Tas aptver ienākošos un izejošos ziedojumus un uzņēmuma atbalstīto misiju un vispārējo fokusu.
- Colgate Palmolive - vairāk koncentrējoties uz pieprasījumu procedūru un uzņēmuma labdarības ziedojumu politikas vispārējo misiju, šis ir labs piemērs īsam, koncentrētam dokumentam.
- Rocky Mountain Credit Union - šai krājaizdevu sabiedrībai ir pieejams skaidrs un detalizēts labdarības ziedojumu politikas piemērs, lai iedvesmotu jūs izveidot savu. Tas attiecas uz to atbalstīto labdarības organizāciju veidu un ziedojuma pieprasīšanas procedūru.
- Sinsinati Universitāte - šis ir labs izglītības iestādes politikas piemērs, kas attiecas uz dažāda veida ziedojumiem un organizācijām, kas tos var pieprasīt.
Pārbaudīt politikas juridisko atbilstību
Tāpat kā jebkuras oficiālas uzņēmuma politikas gadījumā, pirms tā pabeigšanas un publicēšanas noteikti pārbaudiet, vai jūsu izveidotais labdarības ziedojumu politikas dokuments atbilst visiem vietējiem, valsts un federālajiem likumiem. Veltiet laiku, lai pārbaudītu, vai dokuments ir pilnībā atbilstošs, politikas izstrādes procesā liekot to pārskatīt savam juristam, un pirms galīgās pieņemšanas un publicēšanas veiciet visas ieteicamās izmaiņas.
