Vai jūsu bezpeļņas organizācijai ir jāiegūst ievērojama naudas summa, izmantojot kapitāla kampaņu? Ja tā, iespējams, jūs domājat, vai kampaņu būtu labāk plānot iekšēji vai nolīgt konsultantu. Pirms pieņemat šo lēmumu, noteikti saprotiet, ko sagaidīt no kapitāla kampaņas konsultanta.
Kas ir kapitāla kampaņas konsultants?
Kapitāla kampaņas konsultants ir līdzekļu vākšanas profesionālis, kas palīdz klientiem plānot kapitāla kampaņas. Kā paredzēts, ar jebkāda veida konsultantiem viņi strādā padomdevēja statusā.
Nodrošinātie vispārējie pakalpojumi
Kapitāla kampaņas konsultanti sniedz dažādus pakalpojumus, kā noteikts konsultāciju līguma noteikumos. Kopējā kapitāla kampaņas pakalpojumos ietilpst:
- Veikt priekšizpēti- Izpēte, lai gūtu priekšstatu par to, vai organizācijai ir iespējams veikt veiksmīgu kapitāla kampaņu
- Sniedziet norādījumus - Vadiet vadītājus kampaņas prioritāšu noteikšanas procesā un dažādu veicamo darbību organizēšanā
- Kopīgojiet stratēģijas - Sniedziet idejas kapitāla kampaņu stratēģijām, kas, iespējams, palīdzēs palielināt jūsu organizācijas iespējas sasniegt tās mērķus
- Apmācība - apmāciet organizācijas vadību, tostarp izpildkomandu un direktoru padomi, par kapitāla kampaņas paraugpraksi
Ko nevajag gaidīt
Nevajag gaidīt, ka ienāks kapitāla kampaņu konsultanti un tieši piesaistīs naudu jūsu vietā. Viņu uzdevums ir palīdzēt jums sagatavoties un plānot veiksmīgu kampaņu, nevis to faktiski vadīt. Kapitāla kampaņu konsultanti parasti nesniedz tādus pakalpojumus kā:
- Dāvanu pieprasīšana organizācijas vārdā
- Identificēt potenciālos donorus
- Brīvprātīgo vervēšana darbam kampaņā
- Papildu materiālu (brošūras, pastkartes utt.) izveide
- Sekošana ar potenciālajiem ziedotājiem
- Saņemto ieguldījumu izsekošana
- Pateicības sūtīšana ziedotājiem
Vai jums vajadzētu izmantot kapitāla kampaņas konsultantu?
Nav tikai viena pareizā atbilde, vai jums vajadzētu izmantot kapitāla kampaņas konsultantu vai nē. Dažās situācijās var būt izdevīgi strādāt ar profesionālu līdzekļu vākšanas konsultantu šajā amatā, taču ir jāņem vērā arī trūkumi.
Kapitāla kampaņas konsultanta priekšrocības
Ir vairākas iespējamās priekšrocības, kas saistītas ar kapitāla kampaņas konsultanta izmantošanu. Piemēri:
- Objektīva perspektīva- Konsultanti sniedz objektīvu, trešās puses skatījumu, kas var atklāt informāciju, ko iekšējās personas varētu neievērot paši.
- Unikāls ieskats - konsultanta unikālās atziņas var palīdzēt bezpeļņas vadītājiem pieņemt apzinātu lēmumu par to, vai ir īstais laiks kapitāla kampaņai.
- Specializētas zināšanas - konsultanta specializētās zināšanas kapitāla kampaņās var palīdzēt jūsu organizācijai sagatavoties panākumiem, izmantojot šāda veida līdzekļu vākšanu.
- Plaša pieredze - pat ja jūsu organizācija jau iepriekš ir rīkojusi kapitāla kampaņas, iespējams, ka konsultantam, kurš tajās specializējas, ir daudz lielāka pieredze nekā iekšējai komandai.
- Veiksmīgi sasniegumi - Cilvēkiem, kuri kļūst par kapitāla kampaņu konsultantiem, parasti ir ilga panākumu vēsture ar šo specializēto līdzekļu vākšanas veidu.
Kapitāla kampaņas konsultanta trūkumi
Ir svarīgi apsvērt iespējamos trūkumus, kas saistīti ar kapitāla kampaņas konsultanta izmantošanu, pirms izlemjat turpināt darbu.
- Finanšu izmaksas - lielākā daļa līdzekļu vākšanas konsultantu iekasē no 500 līdz 1000 ASV dolāriem dienā, kā arī, ja nepieciešams, ceļojumus. Tas var radīt ievērojamus izdevumus labdarības organizācijai.
- Ziedotāju uztvere - Dažus donorus var atbaidīt izdevumi. Viņiem var šķist, ka jūsu organizācija jau ir pietiekami finansēta, ja jums ir nauda, lai samaksātu konsultantam.
- Brīvprātīgo uztvere - daži brīvprātīgie, īpaši tie, kas palīdz vākt līdzekļus, var būt aizvainoti par domu maksāt kādam par to, ko viņi uzskata par līdzīgu tam, ko viņi dara bez maksas.
Faktori, kas jāņem vērā
Ja nolemjat pieņemt darbā kapitāla kampaņas konsultantu, ir svarīgi rūpīgi novērst iespējamos trūkumus.
- Pārliecinieties, ka jūsu organizācija var atļauties izdevumus. Lai gan konsultants var palīdzēt palielināt kampaņas efektivitāti, iespējams, ka viņa veiktā izpēte ļaus atpazīt, ka organizācijai nav īstais laiks uzsākt kampaņu.
- Esiet atklāti pret ziedotājiem un brīvprātīgajiem par to, kāpēc organizācija apsver iespēju piesaistīt konsultantu. Lūdziet viņu ieguldījumu un idejas, lai jūs varētu iesaistīties tāda veida dialogā, kas var novest pie jums nepieciešamās dalības no šīm galvenajām ieinteresēto personu grupām.
Kā atrast kapitāla kampaņas konsultantu
Ja nolemjat piesaistīt kapitāla kampaņas konsultantu, nākamā lieta, kas jums jādara, ir atrast jūsu organizācijai piemērotu konsultantu.
- Iepriekšējā pieredze - Palūdziet citiem vadītājiem un valdes locekļiem atsaukties visus konsultantus, ar kuriem viņi iepriekš ir sadarbojušies un kurus viņi ieteiktu.
- Tīkla kontakti - Sazinieties ar kolēģiem citās bezpeļņas organizācijās, lai lūgtu ieteikumus konsultantiem, ar kuriem viņiem ir bijusi laba pieredze iepriekš.
- Profesionālās organizācijas - pārbaudiet, vai ir kādi kapitāla kampaņu konsultanti, kas ir tuvējo līdzekļu vākšanas profesionāļu asociācijas (AFP) nodaļu vai līdzīgu grupu biedri.
- Vendor referrals - jautājiet citiem konsultantiem, ar kuriem esat strādājis, piemēram, grantu rakstīšanas ekspertiem, vai viņiem ir kontaktpersonas, kas sniedz kapitāla kampaņu konsultācijas.
- Tiešsaistes izpēte - ja nevarat atrast konsultantu, izmantojot personisku vai vietēju savienojumu, meklējiet tiešsaistē, lai noteiktu kapitāla kampaņas konsultantus, kas varētu būt piemēroti jūsu organizācijas vajadzībām. vajadzībām.
- Piedāvājuma pieprasījums (RFP) - apsveriet iespēju nosūtīt RFP visiem līdzekļu vākšanas uzņēmumiem savā štatā vai reģionā, lai noskaidrotu, kuri uzņēmumi piesakās kapitāla kampaņas pakalpojumu sniegšanai jūsu organizācijai.
Jautājumi par Capital Campaign konsultantiem
Ja vien uzticama kontaktpersona nesniedz jums izcilu konsultanta ieteikumu, kas ir ideāli piemērots jūsu organizācijai, pirms lēmuma pieņemšanas jums būs jārunā ar vairākiem konsultantiem vai konsultāciju firmām.
- Uzdodiet jautājumus par viņu pieredzi, tostarp informāciju par viņu pieredzi ar organizācijām, kas ir līdzīgas jūsu organizācijām līdzīgās kopienās.
- Jautājiet par kampaņu veidiem, pie kurām viņi ir strādājuši, lai jūs varētu gūt priekšstatu par to, vai viņu pieredze atbilst jūsu organizācijas vajadzībām.
- Esiet gatavs atbildēt uz to konsultantu jautājumiem, ar kuriem runājat. Tāpat kā jūs, arī viņi ir ieinteresēti noteikt, vai jūsu organizācija viņiem ir piemērota.
- Pieprasiet dažus ieteikumus no iepriekšējiem klientiem, lai jūs varētu sazināties ar klientiem, ar kuriem viņi ir strādājuši iepriekš. Noteikti veiciet šādus zvanus pirms konsultācijas līguma noslēgšanas.
Pieņemiet pareizo lēmumu savai organizācijai
Veiksmīgas kapitāla kampaņas vadīšana atšķiras no citiem līdzekļu vākšanas veidiem. Tagad, kad jums ir izpratne par to, ko sagaidīt no kapitāla kampaņu konsultanta, varat pieņemt lēmumu par to, vai jūsu organizācijai būtu piemēroti piesaistīt konsultantu ar šāda veida līdzekļu vākšanas pieredzi.
