Ja jums ir grūti izlemt, kā kaut ko lūgt rakstiski, pieprasījuma vēstules parauga pārskatīšana ir lielisks veids, kā gūt idejas un iedvesmu. Tā vietā, lai skatītos tukšā ekrānā, lai saprastu, kā sākt, skatiet tālāk norādītos burtu paraugus.
8 Pieprasīt vēstuļu veidnes
Tālāk norādītie pieprasījuma vēstuļu paraugi ir nodrošināti drukājamā formātā, lai jūs varētu viegli pielāgot tekstu saviem mērķiem. Vienkārši noklikšķiniet uz attēla, un vēstule tiks atvērta kā PDF fails, kuru varēsit rediģēt, saglabāt un izdrukāt. Ja jums nepieciešama palīdzība burtu lejupielādēšanā, skatiet šos noderīgos padomus darbam ar Adobe printables.
1. Piegādātāja pieprasījums pēc materiāliem vai informācijas
Iegādājoties preces vai pakalpojumus no pārdevējiem, dažkārt ir ieteicams iesniegt informācijas pieprasījumu rakstiski. Tālāk sniegto materiālu vai informācijas pieprasījuma vēstules paraugu var izmantot, lai lūgtu piegādātājiem nosūtīt informāciju par nepieciešamajiem produktiem, pakalpojumiem vai materiāliem.
2. Klientu atsauksmju pieprasījums
Tā kā daudzi uzņēmumi pieprasa klientiem aizpildīt apmierinātības aptauju, jūs varat iegūt labākus rezultātus, ja nosūtāt oficiālu vēstuli, lūdzot klientus sniegt atsauksmes. Izmantojiet šo dokumenta paraugu kā sākumpunktu savam pieprasījumam.
3. Lūdziet klientus uzrakstīt atsauksmi
Tā kā patērētāji, pieņemot lēmumus par pirkumu, ļoti paļaujas uz atsauksmēm, ir ieteicams mudināt apmierinātos klientus tiešsaistē dalīties savā pozitīvajā pieredzē. Vēstules nosūtīšana ir cieņpilns veids, kā izteikt šāda veida pieprasījumu, kas var rosināt rīkoties. Izmantojiet šo veidni norādījumiem.
4. Dokumentu pieprasījuma vēstules paraugs
Ja jums ir jāpieprasa kāda dokumenta kopija, piemēram, parakstīts nomas līgums, garantija vai cita veida līgums, ieteicams nosūtīt oficiālu pieprasījuma vēstuli. Izmantojiet šo veidni, lai palīdzētu sākt darbu.
5. Intervijas pieprasījuma vēstule
Ja interesē uzzināt par iespējamām darba iespējām kādā uzņēmumā, rakstveida intervijas pieprasījuma iesniegšana kopā ar CV var būt labs veids, kā sākt. Tālāk esošajā vēstulē ir sniegts piemērs.
6. Algas palielināšanas pieprasījuma vēstule
Ja esat gatavs oficiāli pieprasīt atalgojuma palielinājumu, ieteicams savu pieprasījumu rakstiski iesniegt priekšniekam. Izmantojiet šo vēstules paraugu kā sākumpunktu, noteikti pielāgojot galvenos punktus savai konkrētajai situācijai.
7. Vēstule ziedojumu lūgšanai
Ja nepieciešams lūgt ziedojumus, kā sākumpunktu izmantojiet kādu no šiem vēstuļu paraugiem ar lūgumu ziedot. Jūs atradīsit versijas, kas piemērotas dažāda veida ziedojumu pieprasījumiem, tostarp pieprasījumiem par konkrētiem projektiem, vispārējiem ziedojumiem, sponsoriem un citiem.
8. Ieteikuma vēstules pieprasījums
Ja jums jālūdz kādam uzrakstīt vēstuli, kurā ieteikts jums darbam, stipendijai, balvai vai dalībai organizācijā, izmantojiet šo veidni ieteikuma vēstules pieprasījumam. Tas nodrošina lielisku veidu, kā sākt, lai gan, protams, jums tas būs jāpielāgo jūsu konkrētajam pieprasījumam.
Vispārīgi padomi pieprasījuma vēstules rakstīšanai
Varat palielināt iespēju, ka vēstules saņēmējs piekritīs jūsu prasībai, veicot dažas vienkāršas darbības, lai rakstītu biznesa vēstules. Šie ieteikumi palīdzēs jums uzrakstīt efektīvu pieprasījuma vēstuli:
- Izmantojiet atbilstošu biznesa vēstules formātu.
- Saglabājiet to vienkārši. Pirmajā rindkopā pastāstiet adresātam, kāpēc rakstāt.
- Ja nepieciešams, sniedziet adresātam atbilstošu informāciju, lai palīdzētu viņam atcerēties, kas jūs esat. Piemēram, ja rakstāt bijušajam profesoram, paskaidrojiet, kurā klasē mācījāties un gadu. Ja rakstāt bijušajam vadītājam, atgādiniet personai, kad strādājāt ar viņu. Šī informācija palīdz lasītājiem atrast vietu, no kurienes viņi jūs pazīst.
- Īsi paskaidrojiet, ko vēlaties lasītājam darīt. Ja ir noteikts termiņš, kopīgojiet arī šo informāciju.
- Sniedziet lasītājam visu nepieciešamo informāciju, lai izpildītu jūsu pieprasījumu.
- Iekļaujiet visus apliecinošos dokumentus, kas saņēmējam var būt nepieciešami.
- Vēstules pamattekstā norādiet savu kontaktinformāciju, tostarp pilnu vārdu, pasta adresi, tālruņa numuru un e-pasta adresi. Lūdziet lasītājam sazināties ar jums, ja viņam ir kādi jautājumi vai bažas par jūsu pieprasījumu.
- Paldies personai par viņa uzmanību.
- Noslēdziet vēstuli, izmantojot profesionālai sarakstei atbilstošu noslēgumu.
Apsveriet lasītāju
Rakstot lūguma vēstuli, iejūtieties tā cilvēka vietā, kurš to izlasīs. Tas ir svarīgi neatkarīgi no tā, vai sūtāt pieprasījuma vēstuli piegādātājam, klientam, darbiniekam vai citai personai. Korekciju izlasiet vēstules melnrakstu, lai pārliecinātos, ka tajā nav kļūdu un tā ir saprātīga, kā rakstīta. Vēlreiz pārbaudiet, vai lasītājam nav nepieciešama papildu informācija, lai izlemtu, vai viņš var atbildēt uz jūsu pieprasījumu. Pirms vēstules nosūtīšanas veiciet nepieciešamās izmaiņas.
