Ja saņemat uzaicinājumu uz darba interviju pa e-pastu, ir svarīgi atbildēt profesionāli un ātri – ideālā gadījumā tajā pašā vai nākamajā darba dienā, kad uzaicinājums tika nosūtīts. Izpildiet visus norādījumus, kas sniegti e-pastā saņemtajā uzaicinājumā, jo potenciālais darba devējs, iespējams, ņems vērā jūsu atbildi, nosakot, vai viņš ir ieinteresēts jūs pieņemt darbā.
Atbildēšana uz intervijas plānošanas pieprasījumu e-pastā
Ja vien saņemtajā ielūgumā nav norādīts citādi, vislabāk ir atbildēt uz e-pasta uzaicinājumu uz interviju pa e-pastu. Atbildiet tieši no saņemtā e-pasta uzaicinājuma, lai darbā iekārtotājam būtu atsauces sistēma jūsu ziņojumam.
Strukturējiet savu atbildi
Atbildē izmantojiet šādus elementus.
- Formāls sveiciens:Nenospiediet atbildi un sāciet rakstīt. Sāciet ar formālu sveicienu, kurā tiek izmantots ziņojuma sūtītāja pieklājības nosaukums (kungs, kundze, doktors utt.) un viņa uzvārds.
- Norādiet sava e-pasta iesūtīšanas iemeslu: Ar savu atbildi tieši pie lietas. Pateicieties personai, kurai atbildat par uzaicinājumu uz interviju, un nekavējoties skaidri norādiet, ka piekrītat pieprasījumam.
- Plānošanas informācija: Iekļaujiet plānošanas informāciju, kas ir piemērota, pamatojoties uz saņemtā uzaicinājuma formulējumu.
- Lūdziet atbildi: Lūdziet adresātu atbildēt, apstiprinot laiku un vietu, lai varētu būt pārliecināts, ka jūs un intervētājs ir vienisprātis par to, kad un kur notiks intervija vieta.
- Atbilstošs noslēgums: Pabeidziet ziņojumu ar atbilstošu beigu vārdu vai frāzi (piemēram, ar cieņu vai ar cieņu) un savu pilno vārdu. Iekļaujiet savu tālruņa numuru zem sava vārda, ja intervētājam jums par kaut ko vajadzētu piezvanīt.
E-pasta atbildes paraugs ar iestatītajiem laikiem
Izmantojiet tekstu šādā veidā, ja saņemtajā uzaicinājumā bija norādīts interviju laiks, no kura varat izvēlēties.
Ms. Intervētājs, Paldies, ka uzaicinājāt mani uz interviju par klientu apkalpošanas pārstāvi uzņēmumā XYZ Company. Es ļoti priecājos, ka mani izskata šajā amatā, un ar nepacietību gaidu iespēju ar jums tikties. Saskaņā ar jūsu e-pastā ieteiktajām plānošanas iespējām es vēlos ieplānot interviju ar jums pirmdien, 15. jūnijā, plkst. 10:00 CST. Es saprotu, ka intervija notiks jūsu uzņēmuma birojā, kas atrodas 1234 Anydrive in City, State. Lūdzu, apstipriniet, vai šis laiks jums ir piemērots un vai man ir pareizā atrašanās vieta.
Ar nepacietību gaidu tikšanos ar jums klātienē un dalīšos ar informāciju par to, kā es varu būt par labu uzņēmumam XYZ.
Ar cieņu, Amy Intervējamā
Jūsu tālruņa numurs šeit
E-pasta atbildes paraugs, ja varat iestatīt laiku
Izmantojiet tekstu šādā veidā, ja intervijas laika plānošana bija jūsu ziņā.
Mr. Vārtsargs, Es sekoju jūsu uzaicinājumam uz interviju, lai iegūtu amatu korporācijā ABC. Es novērtēju jūsu laipno atbildi uz manu CV un noteikti vēlētos ierasties uz interviju. Es varu tikties ar jums jebkurā jums ērtā laikā pirmdien, 15. jūnijā vai otrdien, 16. jūnijā. Lūdzu, dariet man zināmu, kurš laiks ir vispiemērotākais jūsu grafikam, un es būšu klāt. Lūdzu, atbildiet, norādot adresi, kurā notiks intervija, un dariet man zināmu, ja ir kādi īpaši norādījumi par novietošanu stāvvietā.
Es ceru uz interviju ar jums un uzzināt vairāk par darba iespējām uzņēmumā ABC.
Ar cieņu, Joey Job Hunter
Jūsu tālruņa numurs šeit
E-pasta atbildes paraugs telefonintervijai
Izmantojiet līdzīgu valodu, ja esat uzaicināts ieplānot telefoninterviju.
Ms. Sietētājs, Liels paldies, ka uzaicinājāt mani ieplānot telefona interviju, lai runātu ar jums par iespēju pievienoties uzņēmuma Acme Widget komandai. Esmu ļoti priecīgs par iespēju uzzināt vairāk par šo amatu un apspriest, kā mana pieredze atbilst jūsu uzņēmuma vajadzībām.
No jūsu ieteiktajiem datumiem es gribētu runāt ar jums 24. jūlija rītā. Varu būt pieejams, lai sazinātos ar jums pa tālruni jebkurā laikā no pulksten 9:00 līdz 15:00. tajā dienā. Lūdzu, atbildiet, lai paziņotu, kāds laiks jums ir vispiemērotākais. Ja vēlaties, lai es jums piezvanītu, lūdzu, dariet man zināmu, kuru numuru izmantot. Ja vēlaties sākt zvanu, varat sazināties ar mani pa tālruni --.
Ar nepacietību gaidu sarunu norunātajā laikā.
Ar cieņu, Susie Darba meklētājs
E-pasta atbildes paraugs Skype intervijai
Izmantojiet šādu valodu, ja esat uzaicināts uz interviju Skype sarunā.
Mr. Augstās tehnoloģijas, Esmu ļoti priecīgs par iespēju ar jums intervēt, izmantojot Skype, lai ieņemtu Studio Services, Inc. konta izpilddirektora amatu. Ar prieku pieņemu jūsu uzaicinājumu uz tikšanos virtuāli nākamajā otrdienā plkst. 15:00. EST. Mans Skype ID ir __________.
Tas, ka jūsu uzņēmums ir pazīstams kā inovāciju līderis, ir viens no iemesliem, kāpēc es esmu tik ieinteresēts pievienoties jūsu komandai, tāpēc es nemaz nebiju pārsteigts, redzot, ka jūs izmantojat tehnoloģiju starpniecību. piemēram, Skype, lai paātrinātu intervijas procesu.
Es ceru uz iespēju dalīties ar jums savā pieejā inovācijām, kad mēs runāsim nākamnedēļ. Esmu pārliecināts, ka mums būs produktīva saruna un jūs sapratīsit, kāpēc esmu ideāla izvēle šim amatam.
Ar cieņu, Pārliecināts kandidāts
E-pasta atbildes paraugs ar pārdošanas piedāvājumu
Ja vēlaties strādāt mazliet vairāk par saviem pakalpojumiem, izmantojiet šo pieeju. Ņemiet vērā, ka varat to pielāgot jebkuram no iepriekš minētajiem loģistikas scenārijiem interviju plānošanai.
Ms. Lēmumu pieņēmējs, Esmu ļoti priecīgs, ka redzat potenciālu, kas manām prasmēm un uzņēmuma DEF darbā pieņemšanas vajadzībām varētu būt cieši saistīta. Kad es atbildēju uz jūsu sludinājumu, es tikai zināju, ka šī pozīcija ir vieta, kur es patiešām varētu pozitīvi ietekmēt. Ar prieku pieņemu Jūsu uzaicinājumu uz interviju administratīvā asistenta amatam otrdien, 29. augustā.
Esmu ļoti pārsteigts par uzņēmuma DEF misiju un reputāciju sabiedrībā. Man ir svarīgi strādāt ar tik augstu novērtētu uzņēmumu, un es ceru uz iespēju sniegt savu ieguldījumu kā jūsu komandas loceklis. Es priecājos par iespēju apspriest ar jums, cik liels ieguvums es varu būt jūsu organizācijai mūsu klātienes tikšanās laikā nākamnedēļ.
Ar nepacietību gaidu produktīvu interviju.
Ar cieņu, Izvēlies mani
Atbildes padomi
Sūtot atbildi, ņemiet vērā sekojošo:
-
Tastatūras e-pasta poga Pirms atbildēšanas rūpīgi pārdomājiet, ko vēlaties teikt. Šī ir vienīgā iespēja jums atstāt pirmo iespaidu uz intervētāju.
- Pirms noklikšķināt uz Sūtīt, rūpīgi izlasiet savu e-pasta atbildi. Ideālā gadījumā arī palūdziet kādam citam pierādīt jūsu rakstīto.
- Izmantojiet formālu valodu, it kā jūs rakstītu biznesa vēstuli, ko nosūtīt pa pastu vai kā e-pasta pielikumu.
- Izrakstiet visu. Izvairieties no teksta saīsinājumiem, pat ja sūtāt atbildi pa e-pastu no mobilā tālruņa.
- Neizmantojiet emocijzīmes.
- Nekopējiet nevienu citu savā atbildē.
Brīdinājuma vārds
Neviens likumīgs darba devējs neizsūta nevēlamus e-pasta uzaicinājumus uz darba interviju. Ja pa e-pastu saņemat uzaicinājumu uz interviju par darbu, kuram nepieteicāties vai neiesniedzāt CV, esiet piesardzīgs, pirms vispār atbildat, jo pastāv liela iespēja, ka saņemtais ziņojums ir surogātpasts vai pikšķerēšanas ziņojums, ko sūtījis kāds identitātes zaglis vai cita veida krāpnieks. Ja jūsu CV ir ievietots darba meklēšanas vietnē, kurā darba devēji var meklēt, jūs varat dzirdēt no darba devēja, kurš jūs šādā veidā atrod, taču, ja saziņa ir likumīga, ziņojumā tiks norādīts, kur iegūta jūsu kontaktinformācija, un tiks sniegta informācija. pietiekami daudz informācijas, lai jūs varētu pārbaudīt, vai saziņa ir patiesa. Tas nebūs e-pasts “kuriem tas var attiekties” vai adresēts “neatklātiem adresātiem”, kā arī nepiedāvās iespēju saņemt samaksu par to, ka neko nedarāt. Jebkurš tā sauktais ar darbu saistīts e-pasts, kurā tiek solīts nereāli augsts atalgojums vai kas citādi izklausās pārāk labi, lai būtu patiesība, ir krāpniecība, un no tā ir jāizvairās.
