Iespējams, jums būs jāuzrāda oficiāls ieraksts par savu personīgo darba vēsturi. Ir daži veidi, kā pārbaudīt un piedāvāt nodarbinātības apliecinājumu.
Iekšējo ieņēmumu dienesta ieraksti
Izmantojiet savas ienākuma nodokļa deklarācijas, lai atrastu savu personīgo darba vēsturi. Jums būs jāpieprasa atšifrējums. IRS (Internal Revenue Service) varat pieprasīt četru veidu atšifrējumus. Šie atšifrējumi ir bez maksas.
Algas un ienākumu atšifrējums
Vienkāršākais veids, kā atrast savu personīgo nodarbinātības vēsturi, ir bez maksas pieprasīt IRS algas un ienākumu stenogrammas kopiju. Šī informācija nāk no jūsu W-2, 1099, 1098 un veidlapas 5498, IRA ieguldījuma informācija. Ja esat iesniedzis savu ienākuma nodokļa deklarāciju e-pastā vai ja savai ienākuma nodokļa deklarācijai nepievienojāt W-2, varat pieprasīt W-2 atšifrējumu,
- Katru gadu darba devējs jums izsniedz W-2, norādot jūsu gada ienākumus un atskaitījumus.
- Ja esat darbuzņēmējs vai konsultants, no saviem klientiem saņemat 1099, nevis W-2.
- Veidlapa 1098 tiek izmantota, lai reģistrētu gada procentus, ko maksājāt par hipotēku.
- Veidlapa 5498 tiek izmantota, lai ziņotu par visiem IRA ieguldījumiem šajā gadā.
- Varat pieprasīt norakstu par kārtējo taksācijas gadu, kuru esat iesniedzis, un līdz 10 gadiem pirms kārtējā gada, kopā 11 gadu vērtībā.
Ienākuma nodokļa deklarācijas atšifrējums
Varat arī pieprasīt nodokļu deklarācijas stenogrammu. Tas parādīs jūsu AGI (koriģētie bruto ienākumi), kas ņemti no sākotnējās nodokļu deklarācijas, kuru iesniedzāt par gadu, kurā ir pieprasītas visas veidlapas un grafiki. Varat arī pasūtīt īso veidlapu, kas ir bez maksas.
- Ja pēc iesniegšanas veicāt izmaiņas, tās netiks iekļautas šajā atšifrējumā.
- Varat pieprasīt gan kārtējam taksācijas gadam, gan trim iepriekšējiem gadiem.
- Ņemiet vērā, ka atšifrējums nav jūsu atgriešanas dokumenta kopija.
Nodokļu konta atšifrējums
Varat iegūt savu nodarbinātības vēsturi no nodokļu konta atšifrējuma. Šajā atšifrējumā ir parādīts jūsu iesniegtās nodokļu deklarācijas veids, kā arī cita informācija, piemēram, karastāvoklis, ar nodokli apliekamie ienākumi, koriģētie bruto ienākumi un jebkāda veida maksājumi, ko veicat. Šajā atšifrējumā būs redzamas arī visas izmaiņas vai korekcijas, ko veicāt pēc sākotnējās nodokļu deklarācijas iesniegšanas. Varat pieprasīt pašreizējo gadu un 10 iepriekšējos gadus, izmantojot tiešsaistes pieprasījumu.
Konta atšifrējuma ieraksts
Varat vēlēties pieprasīt konta atšifrējumu, kas ir jūsu nodokļu deklarācijas un nodokļu konta atšifrējuma kombinācija. Varat pieprasīt norakstu par pašreizējo un trīs gadiem iepriekš.
Neiesniedzamas vēstules pārbaude
Ja jums ir nepieciešama nedarba pārbaude, varat pieprasīt neiesniedzamās vēstules pārbaudi. Šis dokuments sniedz jums pierādījumu, ka par šo laika periodu IRS nav iesniegta ienākuma nodokļa deklarācija. Varat pieprasīt kārtējo gadu un ne vairāk kā trīs gadus iepriekš.
Kā tiešsaistē pieprasīt IRS atšifrējumu
Lai pieprasītu kādu no pieejamajiem IRS atšifrējumiem, jums jāreģistrējas tiešsaistē. Lai pieprasītu kādu no pieejamajiem atšifrējumu veidiem, jums jāievēro šī pati procedūra.
- Lai reģistrētos, jums ir jānorāda: jūsu sociālās apdrošināšanas numurs (SSN), jūsu dzimšanas datums, jūsu pēdējās nodokļu deklarācijas iesniegšanas statuss un pasta adrese.
- Jums ir nepieciešama aktīva e-pasta adrese, kurai varat tieši piekļūt.
- Jūs norādīsit savu personīgo konta numuru no hipotēkas, kredītkartes, mājokļa kredīta vai kredītlīnijas vai automašīnas aizdevuma, lai palīdzētu jūs identificēt.
- Jums būs arī jānorāda mobilā tālruņa numurs, kas norādīts jūsu kā konta īpašnieka vārdā.
Ko jūs saņemsiet
Kad esat reģistrējies un sniedzis visu nepieciešamo informāciju, varat pasūtīt jebkuru no pieejamajiem atšifrējumiem tiešsaistē. Jūs varat izdrukāt un/vai lejupielādēt atšifrējumus.
Kā pasūtīt IRS atšifrējumus pa pastu
Jums ir jāaizpilda tiešsaistes veidlapa, lai pieprasītu kādu no transkripcijām pa pastu. Jūs sniegsiet šādu informāciju:
- Ir nepieciešams jūsu sociālās apdrošināšanas numurs (SSN) vai jūsu individuālā nodokļu maksātāja identifikācijas numurs (ITIN). (ITIN ir paredzēts tiem, kam nav tiesību saņemt SSN, piemēram, nerezidentiem ārvalstniekiem vai ārvalstu pilsoņiem, kuriem ir jāiesniedz ienākuma nodokļi, un to piešķir IRS.)
- Dzimšanas datums
- Jūsu pasta adrese pēdējā nodokļu deklarācijā
- Pieprasīto atšifrējumu saņemsiet piecu līdz desmit dienu laikā. Tas tiks nosūtīts uz IRS norādīto adresi.
Pieprasiet sava W-2 kopiju
Ir divi veidi, kā saņemt W-2 kopiju. Acīmredzamākais ir vispirms sazināties ar savu darba devēju caur cilvēkresursu nodaļu, lai saņemtu jaunākā W-2 kopiju. Par jūsu pieprasījuma apstrādi var būt jāmaksā, tāpēc pārliecinieties, ka izprotat uzņēmuma procedūru. Ja jums ir nepieciešama vecāka W-2 kopija vai iepriekšējam darba devējam vairs nav viegli pieejamas jūsu W-2 kopijas, jūs vienmēr varat pieprasīt kopiju Sociālā nodrošinājuma pārvaldei.
Pieprasīt ienākuma nodokļa deklarācijas fotokopiju
Jūs varat arī pieprasīt ienākuma nodokļa deklarācijas fotokopiju, izmantojot 4506. veidlapu. Jūsu W-2 kopija tiks iekļauta tikai tad, ja to iesniedzāt kopā ar oriģinālo nodokļu deklarāciju. Jūsu pieprasījuma apstrādei nepieciešami 75 kalendāri. Lai saņemtu nodokļu deklarācijas kopiju, jums būs jāmaksā USD 50 nodeva par taksācijas gadu. IRS nesniedz nodokļu deklarāciju kopijas par kārtējo gadu, un tās būs pieejamas tikai nākamajā gadā.
W-2 kopija no Sociālās apdrošināšanas pārvaldes
Ja jums ir nepieciešama W-2 kopija, jums būs jāsazinās ar Sociālās drošības administrāciju (SSA), lai saņemtu faktisko W-2 kopiju. Dažas svarīgas lietas, kas jāņem vērā, iesniedzot šādu pieprasījumu, ir šādas:
- Varat pieprasīt W-2 no 1978. gada līdz mūsdienām.
- Labā ziņa ir tā, ka, ja jums ir nepieciešami šie dokumenti jebkurai problēmai, kas saistīta ar sociālo nodrošinājumu, kopija vai kopijas jums tiks nodrošinātas bez maksas.
- Pieprasījumā noteikti norādiet, ka šī informācija jums ir nepieciešama saistībā ar sociālās apdrošināšanas jautājumu. Ja to nedarīsit, tiks pieņemts, ka jūsu pieprasījuma iemesls nav saistīts ar sociālo nodrošinājumu.
- Ja jums ir vajadzīgas kopijas cita iemesla dēļ, kas nav saistīts ar sociālo nodrošinājumu, jums būs jāmaksā USD 81 par katru pieprasījumu.
- Ņemiet vērā: ja jūs e-pastā iesniedzāt ienākuma nodokļa deklarāciju, valsts un vietējo nodokļu informācija nebūs pieejama.
Kā pieprasīt W-2 no SSA
SSA nenodrošina veidlapu W-2 kopijas pieprasījumam, tāpēc jums būs jāsastāda īsa vēstule, norādot vajadzīgo gadu vai gadus. Pieprasījuma vēstulē, lai saņemtu W-2 kopiju, ir jāiekļauj šāda informācija:
- Jūsu sociālās apdrošināšanas numurs (SSN)
- Jūsu vārds, kāds tas ir redzams jūsu sociālās apdrošināšanas kartē
- Nosaukums uz W-2, ja tas atšķiras no jūsu SSN
- Jūsu pilnīgā pašreizējā pasta adrese
- W-2 gads vai gadi, kuriem jums nepieciešamas kopijas
- Jūsu dienas tālruņa numurs
- Jūsu pieprasījuma iemesls(-i)
Maksājumu pievieno W-2 pieprasījumam
Nosūtot pieprasījumu pēc W-2 kopijas, jums ir jāmaksā ar personīgo čeku vai naudas pārvedumu. Noteikti iekļaujiet to savā vēstulē. Iesniedziet čeku vai naudas pārvedumu Sociālās apdrošināšanas pārvaldei. Ja vēlaties maksāt ar kredītkarti, jums ir jāizdrukā veidlapa-714 un jāiekļauj tā, nosūtot pieprasījumu. Lūdzu, sūtiet savu pieprasījumu uz:
Sociālās drošības administrācija
Centrālo operāciju birojs
Izpeļņas un starptautisko operāciju birojs
Ieņēmumu un biznesa pakalpojumu nodaļa
P. O. Box 33003B altimore, MD 21290-3003
Pieprasīt sociālās apdrošināšanas ieņēmumu kopiju
Cits veids, kā pierādīt savu nodarbinātības vēsturi, ir pieprasīt savu ienākumu kopiju no sociālās apdrošināšanas. Šim pieprasījumam ir divas iespējas. Viens ir bezmaksas (nav sertificēts), bet otrs ir maksas (sertificēts). Nesertificētais pieprasījums ir bezmaksas.
- Jums būs jāpierakstās savā SSA kontā.
- Ja jums nav konta, varat to ātri izveidot tiešsaistē. Jums būs jānorāda savs sociālās apdrošināšanas numurs, adrese, e-pasts un jāatlasa trīs drošības jautājumi un tālruņa numurs, lai drošības kodu varētu nosūtīt uz jūsu tālruni katru reizi, kad pierakstāties.
- Kad esat piekļuvis savam kontam, noklikšķiniet uz saites Skatīt ieņēmumu ierakstu. Tas nodrošinās jūsu darba ienākumus gadā.
Ja jums ir nepieciešami Sociālās apdrošināšanas pārvaldes apliecināti ieņēmumi, varat izmantot veidlapu sertificētu ieņēmumu pieprasījumam. Par to būs jāmaksā.
- $91 par sertificētu detalizētu ieņēmumu deklarāciju
- 34 $ par sertificētajiem gada kopējiem ieņēmumiem
- $1235 par sertificētu detalizētu ieņēmumu deklarāciju
Paystabs atspoguļo ienākumus un datumus
Varat izmantot iknedēļas, divu nedēļu vai mēneša algas, lai izsekotu savai nodarbinātības vēsturei. Ja jums ir tiešs depozīts, jums vajadzētu būt tiešsaistes maksājumu zīmogiem, kurus varat pārbaudīt, lai pārbaudītu savus darba datumus. Ja jums nav piekļuves nevienam no šiem, varat sazināties ar sava darba devēja cilvēkresursu nodaļu, lai pieprasītu kopiju vai kopijas. Ņemiet vērā, ka katram uzņēmumam ir savas darbības vadlīnijas un noteikumi, tāpēc šāda pieprasījuma saņemšanai, iespējams, būs jāaizpilda veidlapa vai cita(-as) procedūra(-as).
Iepriekšējā darba devēja cilvēkresursu nodaļa
Jūs vienmēr varat sazināties ar savu iepriekšējo(-ajiem) darba devēju(-iem), lai pieprasītu pārbaudīt savus nodarbinātības datumus. Ņemiet vērā, ka atkarībā no štata Cilvēkresursu nodaļai, iespējams, nebūs jāsniedz šī informācija iepriekšējiem darbiniekiem. Jums var būt nepieciešams būt pacietīgam, jo nodaļas ikdienas darbība var nozīmēt, ka jums būs jāgaida, līdz kādam būs laiks meklēt jūsu darba ierakstu. Iespējams, jums būs arī jāiesniedz savs pieprasījums rakstiski un jāiesniedz pa e-pastu.
Personīgās darba vēstures atrašana
Jums ir pieejamas vairākas iespējas, lai atrastu savu personīgo darba vēsturi. Varat izlemt, ka rekordu kombinācija ir vislabākā, lai izveidotu kopējo priekšstatu par jūsu ieņemtajiem darbiem.