Katrai uzņēmuma slēgšanas situācijai ir atšķirīga informācija. Uzņēmējdarbības veids noteiks, kādas darbības jums, jūsu klientiem vai piegādātājiem būs jāveic, pirms uzņēmums tiks pilnībā slēgts. Lai izstrādātu pielāgotu vēstuli, kas atbilst jūsu vajadzībām, sāciet ar vēstules paraugu un pielāgojiet formulējumu, lai tas atspoguļotu jūsu konkrētās situācijas detaļas.
Uzņēmuma noslēguma vēstules veidnes
Ja vadāt uzņēmuma slēgšanas procesu, iespējams, ir lietderīgi sūtīt vēstules saviem klientiem un piegādātājiem. Šeit ir sniegti vēstuļu paraugi šīm auditorijām. Katrai veidnei var piekļūt, noklikšķinot uz atbilstošā attēla. Katra veidne ir pielāgojams PDF dokuments, ko var saglabāt un izdrukāt pēc vajadzības. Skatiet šo drukājamo materiālu rokasgrāmatu, lai saņemtu palīdzību darbā ar dokumentiem.
Klienta paziņojums
Šī veidne ir izstrādāta tā, lai to nosūtītu klientiem, lai informētu, ka uzņēmums tiek slēgts. Īpaši svarīgi ir nosūtīt šāda veida vēstuli, ja klientiem ir jāpaņem preces no jūsu atrašanās vietas vai jāveic kāda cita veida darbība, pirms uzņēmums pārtrauc darbību.
Piegādātāja paziņojums
Izmantojiet šo vēstuli, lai informētu piegādātājus, ka jūsu organizācija pārtrauks darbību, nodrošinot pietiekamu brīdinājumu, lai varētu izrakstīt galīgos rēķinus, veikt maksājumus un atrisināt visus nenokārtotos jautājumus.
Iemesli, lai rakstītu uzņēmuma slēgšanas vēstuli
Kad esat pieņēmis lēmumu slēgt savu uzņēmumu, nav ieteicams vienkārši piekārt pie durvīm zīmi "slēgts". Vislabāk ir paziņot klientiem un piegādātājiem par slēgšanu ar oficiālu vēstuli. Viņi ir bijuši galvenie dalībnieki jūsu uzņēmējdarbībā, iegādājoties jūsu produktus un pakalpojumus un, piegādātāju gadījumā, nodrošinot jūs ar produktiem un pakalpojumiem, kas bija noderīgi jūsu uzņēmējdarbībai. Kā vienu no pēdējām klientu apkalpošanas darbībām jums būs viņiem iepriekš jābrīdina, ka jūsu uzņēmums vairs nebūs pieejams.
Uzņēmuma slēgšanas vēstule ir lielisks veids, kā profesionāli izbeigt pašreizējās biznesa attiecības un izskaidrot visas darbības, kas jāveic jūsu klientiem un piegādātājiem. Šāda veida vēstules nosūtīšana liecina par godprātīgiem centieniem sazināties ar tiem, ar kuriem jūsu organizācija ir veikusi darījumus, un pielāgoties tiem. Tas var arī palīdzēt nodrošināt, ka visi jautājumi tiek izskatīti pirms slēgšanas, kas var palīdzēt novērst iespējamo juridisko problēmu rašanos ceļā.
Paziņojuma par slēgšanu laiks
Nav stingru noteikumu par to, kad jānosūta uzņēmuma slēgšanas vēstule. Faktiskais pasta datums būs atkarīgs no vairākiem faktoriem.
Klienti
Jūs vēlaties, lai jūsu īpašie klienti par jūsu uzņēmuma slēgšanu uzzinātu no jums, nevis baumām vai aizslēgtu durvju atklāšanai bez iepriekšēja brīdinājuma. Ievērojot jūsu klientus, viņi pastiprina to, ka jūs uzskatāt, ka viņi ir īpaši, un dod viņiem iespēju veikt visus nepieciešamos galīgos biznesa darījumus ar jums.
Parasti apsveriet iespēju vismaz 30 dienas pirms beigu datuma nosūtīt pa pastu noslēguma paziņojuma vēstuli vai iekļaut vēstules kopiju savā ikmēneša rēķinā. Apkalpošanas uzņēmumam, piemēram, ķīmiskajai tīrītavai vai remontdarbnīcai, būs jādod klientiem pietiekami daudz laika, lai viņi varētu ienākt un paņemt savas mantas. Mazumtirdzniecības uzņēmums, iespējams, vēlēsies atstāt daudz laika pārdošanai, lai samazinātu savus krājumus, un uzņēmuma slēgšanas vēstule tiks publicēta pirms pārdošanas sākuma.
Piegādātāji
Parasti vislabāk ir informēt piegādātājus par savu nodomu slēgt vismaz 60 dienas pirms pēdējā darbības datuma. Tas nodrošinās pietiekami daudz laika kontu norēķiniem un slēgšanai.
Īpašs apsvērums nākotnes plāniem
Ja pārdodat uzņēmumu un plānojat tūlīt pēc tam atvērt saistītu jaunu uzņēmumu, iespējams, vēlēsities samazināt laiku starp abiem. Piemēram, jūs varat nolemt atlikt uzņēmuma slēgšanas vēstules nosūtīšanu līdz slēgšanas datumam, ja pārdodat savu mājturības franšīzi un atverat savu mājturības pakalpojumu.
Ko paziņot vēstulē
Uzņēmuma slēgšanas vēstules galvenie mērķi ir skaidri izteikt informāciju par uzņēmuma slēgšanu un sirsnīgi pateikties lasītājam par viņa uzņēmumu vai pakalpojumu. Šīm vēstulēm nav jābūt garām, lai tās būtu efektīvas. Vēstulei jābūt:
- Pastāstiet lasītājam datumu, kad uzņēmums tiks slēgts
- Informējiet lasītāju par visu, kas viņam jādara (piemēram, jāsaņem ķīmiskā tīrīšana, jāsamaksā nesamaksātais rēķins vai jādodas uz pārdošanu)
- Pastāstiet lasītājam, kur virzīt savus jautājumus
- Paldies klientam vai piegādātājam par viņu uzņēmējdarbību
Vēstulei nav jānorāda iemesls, kāpēc uzņēmums tiek slēgts. Ja iemesls ir labas ziņas, piemēram, īpašnieka aiziešana pensijā, varat izlemt vēstulē iekļaut iemeslu. Citādi parasti vislabāk ir koncentrēt vēstuli uz lasītājam svarīgām tēmām, piemēram, kas viņam jādara un līdz kuram laikam.
Uzturēt attiecības
Vienmēr vēlams atstāt biznesa attiecības uz pozitīvas nots. Pat ja jūs nekad vairs neplānojat satikties vai strādāt ar kādu personu, vislabāk ir būt izpalīdzīgam, pozitīvam un sirsnīgam uzņēmuma noslēguma vēstulēs. Jūsu profesionalitāte atvieglos uzņēmuma slēgšanu un var dot jums priekšrocību, ja jūsu nākotnes biznesa plāni liks jums nākotnē strādāt ar šīm pašām personām.
