Bezpeļņas organizācijas paļaujas uz brīvprātīgo dāsnumu. Ja vēlaties ziedot savu laiku un talantus kādam mērķim, kuram ticat, apsveriet iespēju nosūtīt vēstuli ar lūgumu kļūt par brīvprātīgo. Motivācijas vēstules brīvprātīgo lomām ir līdzīgas darba pieteikuma pavadvēstules ar dažiem pielāgojumiem. Izmantojiet šeit sniegto brīvprātīgā pieteikuma vēstules paraugu kā sākumpunktu, lai izveidotu efektīvu savu vēstuli.
Brīvprātīgā pavadvēstules veidnes paraugs
Lai piekļūtu brīvprātīgā pieteikuma vēstules veidnei, vienkārši noklikšķiniet uz zemāk esošā attēla. Vēstule tiks atvērta kā PDF fails atsevišķā cilnē vai logā (atkarībā no datora iestatījumiem). Izmantojiet šo rokasgrāmatu drukājamiem materiāliem, ja jums nepieciešama palīdzība ar dokumentu. Noklikšķiniet jebkurā dokumenta vietā, lai mainītu tekstu atbilstoši savām vajadzībām. Kad esat veicis izmaiņas, saglabājiet un/vai izdrukājiet dokumentu.
Iespējams, vēlēsities apskatīt dažus citus pavadvēstules piemērus pirms brīvprātīgā darba pieprasījuma vēstules pabeigšanas.
Brīvprātīgo pieteikuma vēstuļu paraugprakse
Padariet savu vēstuli izcilu, ievērojot paraugpraksi lieliskas pavadvēstules rakstīšanai. Galvenie padomi šāda veida biznesa vēstules rakstīšanai:
- Nosūtiet vēstuli konkrētai kontaktpersonai, nevis vispārīgam sveicienam, "kam tas var attiekties". (Zvaniet organizācijai un pajautājiet, kam jābūt kontaktpersonai.)
- Izmantojiet standarta biznesa vēstules formātu.
- Pārliecinieties, ka vēstules tonis ir piemērots profesionālai saziņai.
- Paskaidrojiet, ka piesakāties brīvprātīgajam darbam, nevis kandidējat uz algotu amatu.
- Paskaidrojiet, kāpēc jūs interesē brīvprātīgais darbs šajā konkrētajā organizācijā.
- Nosakiet, kādu brīvprātīgo darbu vēlaties veikt grupā.
- Izceliet, kas jūs kvalificē šāda veida darbam.
- Ietverot savu CV vai prasmju sarakstu, lai uzsvērtu jūsu kvalifikāciju.
- Pajautājiet, kā turpināt centienus kļūt par brīvprātīgo.
- Iekļaujiet savu tālruņa numuru un e-pasta adresi.
- Beidziet vēstuli, aizverot atbilstošu biznesa vēstuli.
- Cieši pārlasiet, lai vēstule būtu pareizi uzrakstīta un tajā nav gramatisko kļūdu.
- Sekojiet līdzi nosūtītajām brīvprātīgo pieteikuma vēstulēm un, ja nesaņemat atbildi, dažu nedēļu laikā sazinieties ar tālruņa zvanu vai e-pastu.
Vēstules nosūtīšana ar brīvprātīgā darba pieprasījumu
Izdrukātu brīvprātīgā pavadvēstuli varat iesniegt pa pastu vai personīgi nogādāt organizācijas birojā. Varat arī nosūtīt pavadvēstuli pa e-pastu, ja jums ir kontaktpersonas e-pasta adrese, kas var būt pieejama organizācijas vietnē. Ja izmantojat e-pastu, varat nosūtīt PDF failu kā pielikumu vai kopēt tekstu e-pasta ziņojuma pamattekstā. Dažām organizācijām ir elektroniskās saziņas politikas, kas aizliedz darbiniekiem atvērt pielikumus, kas nosūtīti no nezināmiem avotiem, tāpēc ir iespējams, ka adresāts, visticamāk, izlasīs jūsu ziņojumu bez pielikuma. Noteikti izmantojiet tēmas rindiņu, kas norāda, ka ziņojumā ir ietverts brīvprātīgā darba pieprasījums.
