Kad darbinieks atstāj komandu, ir svarīgi informēt savus kolēģus. Dažreiz paziņojums var attiekties tikai uz personas tiešajiem komandas locekļiem, lai gan dažos gadījumos ir lietderīgi informēt visus uzņēmuma darbiniekus. Izlemjot, kā vislabāk paziņot, ka kāds pamet uzņēmumu, apsveriet katras situācijas specifiku.
Darbinieka atkāpšanās paziņojums
Kad darbinieks atkāpjas no amata, bieži vien vislabāk ir vispirms informēt personas tuvāko kolēģi. To var izdarīt pa e-pastu vai klātienē, ko vadītājs paziņo sapulces laikā (ja tāda jau ir ieplānota īstajā laikā). Šī nav situācija, kurā būtu nepieciešama īpaša tikšanās. Saglabājiet ziņojumu vienkāršu un patiesu. Tas ir jādala darbinieka vadītājam vai nodaļas vadītājam.
- E-pasta teksts:Komanda, es sazinājos ar jums, lai informētu, ka [Ievietot darbinieka vārdu un uzvārdu] ir nolēmis pamest uzņēmumu. Mēs noteikti novērtējam visu, ko [insert First Name] ir paveicis mūsu komandas loceklis. Lūdzu, pievienojieties man, novēlot viņiem panākumus turpmākajos centienos. Paredzams, ka viņu pēdējā diena kopā ar mums būs [ievietot datumu].
- Paziņojums par sapulci: Pirms pāriet uz mūsu darba kārtību, man ir jāpaziņo. [Ievietot darbinieka vārdu un uzvārdu] ir nolēmis pamest uzņēmumu. Kamēr esam visi kopā, pateiksim paldies [ievietojiet vārdu] par viņu ieguldījumu komandā.[Pauze komentāriem un/vai aplausiem]. Plānots, ka [insert First Name] būs ar mums līdz [insert date], kas būs viņu pēdējā diena.
Paziņojums par vadītāja atkāpšanos no amata
Kad menedžeris atkāpjas no amata, vispirms ir svarīgi informēt viņu tuvāko komandu. Ideālā gadījumā vadītājs, kurš aiziet, pastāstīs savus tiešos ziņojumus, pēc tam augstākstāvošais nosūtīs e-pastu, lai informētu pārējos darbiniekus. Lai saņemtu tiešos ziņojumu paziņojumus, vadītājs var sasaukt īpašu sapulci vai nosūtīt e-pastu.
- Tiešā ziņojuma sanāksme: Es šodien sasaucu komandu, lai dalītos ar jaunumiem. Es gribēju būt tas, kurš jums paziņos, ka esmu nolēmis pamest uzņēmumu. Esmu pārliecināts, ka šī komanda turpinās lieliski strādāt ar nākamo vadītāju, kurš drīzumā tiks izvēlēts [vai norādiet pilnu vārdu, ja kāds ir pieņemts darbā vai paaugstināts]. Es būšu šeit līdz [ievietot datumu], lai nodrošinātu vienmērīgu pāreju. Liels paldies par jūsu smago darbu; tā ir bijusi privilēģija strādāt ar jums. Vai ir kādi jautājumi, ko vēlaties uzdot?
- Tiešā ziņojuma e-pasts: Komanda, es sazinājos ar jums, lai informētu, ka esmu nolēmis pamest [ievietojiet uzņēmuma nosaukumu]. Bija liels prieks strādāt ar katru no jums un vadīt šo komandu. Šodien vēlāk tiks nosūtīts paziņojums par uzņēmumu, taču es vēlējos pārliecināties, ka šīs ziņas saņēmāt tieši no manis. Es būšu kopā ar komandu līdz [ievietot datumu]. Es strādāšu kopā ar jums un vadības komandu, lai nodrošinātu vienmērīgu pāreju. Ja varu atbildēt uz jautājumiem, lūdzu, dariet man to zināmu.
Paziņojums par darbinieka piespiedu aiziešanu
Ja darbinieks tiek atlaists, viņa tiešajai komandai ir nekavējoties jāinformē vai nu pa e-pastu, vai ātri tiekoties klātienē. Atkarībā no viņu lomas ar to var pietikt. Darbiniekiem, kuri bija daļa no vadības vai izpildu komandas, iespējams, vislabāk ir nosūtīt ziņojumu visā uzņēmumā. Šāda veida ziņojumam jābūt tiešam un precīzam. Tajā nedrīkst norādīt, ka persona ir atlaista, vai ietvert nekādu informāciju.
- Imprompta sapulce: Es jūs apvienoju, lai paziņotu, ka [Ievietot vārdu un uzvārdu] vairs nav [ievietojiet uzņēmuma nosaukumu] darbinieks. Šīs izmaiņas stājas spēkā nekavējoties. Konkrēti dati par to, kā mūsu komandas darba slodze tiks ietekmēta, kamēr mēs strādājam, lai nolīgtu jaunu komandas dalībnieku, tiks apspriesti pēc iespējas ātrāk. Ja pašlaik strādājat pie projekta vai strādājat ar komandu, kurā viņi piedalījās, lūdzu, sazinieties ar mani pēc šīs tikšanās, lai informētu mani, ja jums ir nepieciešama palīdzība vai norādījumi par to, kā šobrīd rīkoties. Pretējā gadījumā skatieties savu e-pastu, lai iegūtu papildinformāciju vai sapulces paziņojumu. Paldies par uzmanību.
- E-pasta paziņojums: Komanda, šī e-pasta ziņojuma mērķis ir informēt jūs, ka ir notikušas personāla izmaiņas. Stājas spēkā nekavējoties, [Ievietot vārdu un uzvārdu] vairs nav [ievietojiet uzņēmuma nosaukumu] darbinieks. Ja viņu aiziešana tieši ietekmē jūsu spēju virzīties uz priekšu ar jebkuriem projektiem, pie kuriem pašlaik strādājat, lūdzu, sazinieties ar mani vai savu tiešo vadītāju, lai apspriestu, kā vislabāk rīkoties.
Atvadoties no drīzumā esošajiem bijušajiem darba biedriem
Tiklīdz darbiniekiem tiek paziņots, ka kāds līdzstrādnieks ir brīvprātīgi atkāpies no amata un izstrādās paziņojumu, pastāv iespēja, ka komandas locekļi, kuri paliek, vēlēsies kaut ko darīt, lai atzīmētu šīs personas aiziešanu. Viņi, iespējams, vēlēsies sarīkot aizbraukšanas sanāksmi birojā vai citā vietā. Vai arī viņi vienkārši var vēlēties atvadīties no sava kolēģa komandas sapulcē. Jebkurā gadījumā šie atvadu ziņojumu paraugi kādam, kurš atstāj darba vietu, var palīdzēt viņam saprast, ko teikt.
