Sakārtojiet savas labdarības organizācijas līdzekļu vākšanas aktivitātes, izmantojot ikgadēju līdzekļu vākšanas plānu. Ja nezināt, kā izveidot šo noderīgo dokumentu, plāna paraugs var palīdzēt sākt darbu.
Ko iekļaut līdzekļu vākšanas plānā
Lūdziet Direktoru padomi, izpilddirektoru un citus galvenos darbiniekus izstrādāt plānu, koncentrējoties uz katras vajadzības detalizētu izklāstu un stratēģijām, kuras plānojat izmantot.
Kopsavilkums
Šo sadaļu lasāt pirmo reizi, taču tā var būt arī pēdējā daļa, ko rakstāt, jo tajā ir īss kopsavilkums par jūsu mērķiem un ieteicamajām darbībām to sasniegšanai. Vienā rindkopā iekļaujiet pārskatu par savas organizācijas misiju, finansējuma vajadzībām, naudas piesaistes mērķiem un stratēģijām. Piemēram, jūs varētu teikt:
Maytown Recreation (MT Rec) nodrošina atpūtas aktivitātes visu vecumu iedzīvotājiem, lai uzlabotu kopības sajūtu un palīdzētu citiem vadīt veselīgu dzīvesveidu. 2017. gadā MT Rec, izmantojot standarta ikgadējās līdzekļu vākšanas pasākumus, savāca par pieciem tūkstošiem dolāru mazāk nekā divus iepriekšējos gadus. Lai palielinātu mūsu līdzekļu vākšanas centienus 2018. gadam un nodrošinātu jaunu lauka aprīkojumu un bērnu peldēšanas programmas, uzņēmumam MT Rec ir jāiekasē divdesmit tūkstoši dolāru. Lai uzlabotu līdzekļu vākšanu, mēs ierosinām izveidot grupu "Friends of Maytown Rec", lai koncentrētos uz naudas piesaisti un pievienotu ikgadēju Adults Verses Kids Kickball Tournament.
Sīkāka informācija par finansējumu
Izmantojiet virkni pamata diagrammu, lai parādītu visu finanšu informāciju. Efektīva plāna finansēšanas sastāvdaļa ietver:
- Līdzekļi, kas savākti par katru no pēdējiem viena līdz trim gadiem, sadalīti pa līdzekļu vākšanas akcijām
- Atskaite, kur konkrēti pagājušajā gadā tika izlietota līdzekļu vākšanas peļņa
- Pašreizējās un prognozētās gada finansējuma vajadzības, kas sadalītas pa programmām/projektiem
| Avots | 2017 Faktiskais | 2018 Prognozētais |
|---|---|---|
| Valsts dotācijas | ||
| Individuālie donori | ||
| Programmas maksa | ||
| Swim Meet | ||
| Spageti vakariņas | ||
| 5K Skrien | ||
| MT Rec draugi | ||
| Kikbola turnīrs |
Ieviešana
Šajā komponentā ir jānorāda process, kādā plāns tiks izpildīts. Katrai līdzekļu vākšanai iekļaujiet tādu informāciju kā datumi, laika grafiki un konkrētas darbības. Pēc iepriekšējā piemēra jūs teiktu:
MT Rec direktors turpinās plānot un vadīt ikgadējo Swim Meet un 5K skrējienu. Pašreizējie brīvprātīgie un mērķtiecīgie pilsētas iedzīvotāji, kuri regulāri piedalās MT Rec programmās un līdzekļu vākšanas akcijās, tiks aicināti pievienoties MT Rec draugu padomei, kurā ir piecas līdz astoņas personas. Šī padome pārņems ikgadējo spageti vakariņu plānošanu un vadīšanu, uzņemsies atbildību par jauno kickball turnīru un pieprasīs individuālus un korporatīvus ziedojumus, izmantojot vēstuļu un tālruņa zvanu kampaņas reizi divos gados.
Attīstības kalendārs
Šajā sadaļā ir iekļauts gada kalendārs, Ganta diagramma vai cits projektu pārvaldības plānošanas rīks ar grafiku, kad notiks dažādas norādītās līdzekļu vākšanas aktivitātes.
Plānu vadība
Šajā sadaļā pievienojiet informāciju par ziņošanas struktūru un progresa vai mērķu novērtējumu.
Turpinot iepriekš aprakstīto piemēru, šī rindkopa varētu skanēt šādi:
Visas iesaistītās puses tiksies reizi mēnesī vai pēc vajadzības, lai ziņotu par progresu attiecīgo pasākumu plānošanas posmā. Tā kā visas šīs līdzekļu vākšanas akcijas, izņemot atsevišķu un uzņēmumu ziedojumu pieprasīšanu, notiek pavasara un vasaras mēnešos, septembra sanāksmē tiks iekļauts katras ziedojumu vākšanas oficiāls novērtējums.
Secinājums
Līdzekļu vākšanas plāna noslēgumā jāiekļauj stāstījuma pārskats par plānā nolemto un ko organizācijai nozīmē izvirzīto mērķu sasniegšana. Piemēram, šajā sadaļā var rakstīt:
Izveidojot programmu Friends of MT Rec un papildus Kickball turnīram, MT Rec līdz 2018. gada decembrim palielinās mūsu piesaistītos līdzekļus par desmit tūkstošiem dolāru. Šie līdzekļi ļaus pievienot divas pirmsskolas peldēšanas nodarbības katru nedēļu un viena ūdens aerobikas nodarbība nedēļā no 1. jūlija līdz 20. augustam, kā arī jauni futbola vārti, futbola bumbas un volejbola tīkls. Mēs plānojam apkalpot vēl trīsdesmit iedzīvotājus ar šīm programmām un piederumiem.
Izpratne par līdzekļu vākšanas plānu nozīmi
Līdzekļu vākšanas plāni bezpeļņas organizācijām kalpo tam pašam mērķim, ko biznesa plāni pilda valsts un privātiem bezpeļņas uzņēmumiem. Ja jūsu labdarības organizācijai ir jāsavāc nauda, lai programmas turpinātu darboties, stingrs plāns palīdzēs jums virzīties uz priekšu.
Kad izveidot oficiālu plānu
Katra finanšu gada sākumā sastādiet jaunu plānu un izmantojiet to, lai virzītu centienus piesaistīt naudu visa gada garumā. Regulāri pārskatiet savu pašreizējo plānu un vajadzības gadījumā pārskatiet to, lai nodrošinātu, ka turpināsiet progresu. Ja līdzekļu vākšana nav veiksmīga, plāns ir jāpārskata, iekļaujot līdzekļus, kā kompensēt nokavēto mērķi, pievienojot papildu stratēģijas vai pārskatot piedāvātos pakalpojumus.
Mācieties no piemēriem
Nav viena "pareizā" veida, kā izstrādāt līdzekļu vākšanas plānu. Katram dokumentam jāatspoguļo tās pārstāvētās organizācijas unikālais raksturs. Citu entītiju izmantoto dokumentu piemēru skatīšana var būt lielisks veids, kā gūt iedvesmu savam plānam.
