Rēķinu savlaicīga apmaksa katru mēnesi ir delikāts līdzsvarošanas pasākums, jo rēķins var viegli izslīdēt cauri plaisām. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad tas nav rēķins, ko jūs gaidāt. Apgūstiet vienkāršas un vienkāršas stratēģijas, lai jūsu rēķini būtu sakārtoti un pareizi.
Izveidot rēķinu apmaksas vietu
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat digitālo rēķinu apmaksu vai papīra metodi, jūsu mājās ir jābūt noteiktai vietai rēķinu organizēšanai. Šī rēķinu apmaksas vieta varētu būt norādīts galds, istaba, tālrunis vai pat atvilktne. Visi jūsu rēķini ir jāatrod šajā jomā. Tas attiecas gan uz digitālajiem rēķiniem, gan rēķiniem pa pastu. Tātad, ja nepieciešams, varat drukāt vai skenēt rēķinus, lai nodrošinātu, ka viss tiek savākts tajā pašā apgabalā.
Var būt noderīgi arī izmantot digitālu vai izdrukājamu ikmēneša rēķinu organizētāju, lai saglabātu to savā vietā, lai nodrošinātu, ka sekojat līdzi visiem jaunajiem rēķiniem. Tādā veidā jūs varat pievienot jaunus rēķinus, tiklīdz tie tiek saņemti. Un, ja visus savus rēķinus glabājat vienā apgabalā, varat nodrošināt, ka neviens nezaudē vai nepalaiž garām.
Kārtojiet un uzskaitiet savus rēķinus
Kad viss ir kopā, nākamais solis ir izveidot visu savu rēķinu sarakstu. Noteikti norādiet periodiskos rēķinus ar vidējiem maksājumiem, ja iespējams, kā arī vienreizējos rēķinus. Iekļaujiet visu rēķinu apmaksas datumus. Varat tos grupēt dažādās kategorijās, piemēram, hipotēkas, komunālie maksājumi, automašīnu maksājumi utt. Varat arī ieplānot budžetu un sagaidīt negaidītus rēķinus, piemēram, slimnīcas rēķinus vai automašīnas remontu. Viens vienkāršs veids, kā sakārtot un kārtot rēķinus, ir apskatīt bankas izrakstus.
Ieplānot laiku rēķiniem
Ikdienas rutīnas ir saspringtas. Ir grūti atrast laiku rēķiniem ar darbu, aktivitātēm un apkārt notiekošo dzīvi. Tomēr, tāpat kā regulārajai tīrīšanai, jums ir jāatlicina laiks katru nedēļu vai pat katru dienu, lai atvērtu un sakārtotu visus savus digitālos un pa pastu nosūtītos rēķinus. Tas palīdz jums sekot līdzi nejaušiem rēķiniem un nodrošināt, ka katrs rēķins atbilst apmaksas datumam. Piemēram, jūs izmantotu šo laiku, lai atvērtu un sakārtotu visus pa pastu saņemtos rēķinus, pārbaudītu automātiskās apmaksas rēķinus un pievienotu savam budžetam jaunus rēķinus.
Noteikti iestatiet grafiku, kas jums ir piemērots un kuru varat ievērot. Piemēram, daži cilvēki var uzskatīt, ka algas diena ir visvieglākā diena rēķinu organizēšanai un apmaksai. Savukārt citi varētu to darīt pirmdien, lai sāktu savu nedēļu.
Vienkārši izsekojiet rēķinus
Lai gan daudzi cilvēki veiksmīgi izmanto 31 dienas plānotājus vai ikmēneša izklājlapas izveidi, varat arī izmēģināt digitālos organizatorus. Piemēram, daudzas bankas piedāvā pakalpojumus, lai izveidotu un izsekotu rēķinus, izmantojot tiešsaistes bankas lietotni. Tāpēc jūs varat iestatīt savus ikmēneša rēķinus un likt bankai tos automātiski apmaksāt noteiktā dienā. Tas ļauj izsekot un apmaksāt rēķinus, tāpēc nekas nepazūd. Varat arī pievienot neparedzētus rēķinus, tiklīdz tie tiek nosūtīti pa pastu. Daudziem tas šķiet noderīgi, jo visi jūsu rēķini atrodas vienuviet, un jūs varat kārtot un pārvaldīt rēķinus pēc vajadzības. Ja jūsu bankai nav norēķinu centra, mēģiniet datorā vai tālrunī lejupielādēt bezmaksas tiešsaistes lietotni.
Izmēģiniet uz maksu balstītu rēķinu apmaksas pakalpojumu
Ja atklājat, ka rēķinu kārtošana nav jūsu stiprā puse, nolīgiet pakalpojumu, kas to izdarīs jūsu vietā. Vairākas lietotnes un pakalpojumi var organizēt un apmaksāt jūsu rēķinus par nelielu samaksu. Piemēram, Paytrust piedāvā rēķinu apmaksas centru par nelielu samaksu. Jūs vienkārši pievienojiet savus kontus un piesakieties rēķinos. Pēc tam pakalpojums iestatīs maksājumus jūsu vietā. Tas var būt noderīgi ikvienam - no ģimenēm līdz mazo uzņēmumu īpašniekiem.
Lielākajā daļā gadījumu jums ir jāsastāda rēķini par pirmo mēnesi, tad pakalpojums var tos apmaksāt jūsu vietā. Jums ir arī iespēja visu laiku rediģēt un pārraudzīt savus rēķinus. Lietojumprogrammai ir arī iespēja skenēt pa pastu nosūtītos rēķinus, lai tos pievienotu.
Rēķinu organizēšanas nozīme
Neatkarīgi no tā, cik daudz vai maz rēķinu jums ir, ir svarīgi, lai rēķinu apmaksa būtu pārvaldāma, izsekojama un vienkārša. Ja jums ir grūti atcerēties, ko esat samaksājis vai nemaksājis, jūs riskējat ar kavējuma maksu, atvienotiem pakalpojumiem un sliktu kredītvēsturi, kas ilgtermiņā var maksāt vairāk.
Budžets
Rēķinu apmaksas organizēšana sākas ar naudas plūsmas izpratni - gan ienākošo, gan izejošo naudu. Finanšu kārtošana ir nepārtraukts uzdevums, taču, tāpat kā dziļa mājas tīrīšana, kad esat izveidojis sistēmu, jums vajadzētu tikai regulāri atjaunināt. Katru nedēļu atvēliet noteiktu naudas summu neparedzētiem izdevumiem (piemēram, pusdienu ēšana ārpus mājas), benzīnam, pārtikas precēm un citiem dažādiem izdevumiem. Tie nav rēķini paši par sevi, taču tie var ietekmēt jūsu rēķinu apmaksas centienus, ja jūs tiem nesekojiet. Varat arī izmēģināt dažus budžeta veidošanas padomus, piemēram:
- Izvairieties no pārtēriņiem, izmantojot skaidru naudu tikai nelieliem vai dažādiem izdevumiem.
- Norādiet uzkrājumu līdzekļus izmantošanai tikai ārkārtas gadījumos.
- Sistēmas izveide lielu procentu rēķinu, piemēram, kredītkaršu, apmaksai.
Vienkārša rēķinu organizēšana
Mācīšanās organizēt rēķinu apmaksu sākotnēji ir grūts un laikietilpīgs uzdevums. Tomēr laika un pūļu ieguldījums atmaksājas, jo tos ir viegli uzturēt un naudas pārvaldīšana ir pareiza.
