Nodarbinātības uzziņas vēstule ir personīga atsauksme no bijušā vadītāja vai citas personas, kas zina par jūsu darba rezultātiem. Kad meklējat jaunu darbu, šāda veida vēstule var palīdzēt jums izcelties citu pretendentu vidū.
Kam jautāt
Ja potenciālais darba devējs pieprasa vai vēlas skatīt atsauces vēstuli, jūsu interesēs ir, lai dokumentā būtu ietverta specifiska informācija par to, kā jūs varētu veikt darbu. Ideālu atsauces dokumentu ir uzrakstījis kāds, ar kuru jūs cieši sadarbojāties un kuram ir pozitīvs iespaids par jums. Ieteicams lūgt bijušajam priekšniekam vai kolēģim, ar kuru jums bija labas attiecības, uzrakstīt jums vēstuli.
Skolotāji un koledžas profesori var būt arī labs resurss atsauces vēstulēm. Pat ja jūsu iepriekšējie pasniedzēji nestrādāja ar jums reālā darba vidē, pastāv liela iespēja, ka viņiem ir laba izpratne par jūsu darba ētiku, ambīcijām un personības iezīmēm, kuras jūs varētu izpaust darba vietā.
Kad pieprasīt
Izstrādājot paziņojumu
Ieteicams lūgt vispārīgas atsauces vēstules, kad pametat darbu, pieņemot, ka aizejat ar labiem nosacījumiem un uzņēmuma pārstāvis vēlas uzrakstīt pozitīvu vēstuli par jūsu veikumu. Ja darba attiecību pārtraukšanas brīdī saņemat vēstuli, persona, kurai lūdzat uzrakstīt dokumentu, skaidri atcerēsies jūsu darba rezultātus. Vienas vai vairāku atsauces vēstuļu saņemšana brīdī, kad atdalāties no darba, nozīmē, ka dokuments būs gatavs, kad sāksit pieteikties darbam.
Pēc aiziešanas no darba
Ja, aizejot no darba, nesaņemat darba uzziņas vēstuli, vienmēr varat atzvanīt un pieprasīt šādu dokumentu. Tomēr vienmēr pastāv iespēja, ka cilvēki, kas tiešu zināšanām par jūsu iespējām, pēc laika nedarbosies uzņēmumā. Turklāt, ja kādu laiku esat aizgājis no darba, pat personas, kas cieši sadarbojās ar jums, var neatcerēties informāciju par to, kā jūs veicat darbu. Lai izvairītos no šīm iespējamām problēmām, parasti vislabāk ir lūgt vēstuli brīdī, kad aiziet no amata.
Pēc apmācību pabeigšanas
Ja plānojat lūgt pasniedzējam atsauces vēstuli, arī vislabāk ir iesniegt pieprasījumu, tiklīdz esat pabeidzis mācību stundu vai apmācības programmu, kurā ar viņu sazināties. Ja gaidīsit pārāk ilgi, iespējams, nevarēsit atrast pasniedzēju, kuram vēlaties lūgt uzrakstīt vēstuli, vai arī viņam vai viņai nav skaidras atmiņas par jūsu sniegumu stundā.
Īpaši apstākļi
Dažos gadījumos nodarbinātības pieteikuma procedūrām ir nepieciešamas aktuālas atsauces vēstules uz noteiktas veidlapas. Ja piesakāties darbam ar šāda veida prasībām, jūs nevarēsit izmantot vispārīgas vēstules, kuras esat savācis, aizejot no iepriekšējām darbavietām. Šādā situācijā jums būs jāmeklē bijušie darba devēji un darbabiedri, lai jūsu vārdā aizpildītu nepieciešamo dokumentāciju.
Kā pieprasīt
Pieprasot atsauces vēstuli, ir svarīgi ļoti cienīt cilvēku, kuram tuvojas. Ņemiet vērā, ka personai ir tiesības pateikt nē, tāpēc pārliecinieties, ka lūdzat, nevis prasāt.
Pieeja
Iesniedzot pieprasījumu, vislabāk ir izveidot personisku kontaktu. Vispirms piezvaniet personai, pēc tam sazinieties ar e-pastu, lai apstiprinātu un sniegtu konkrētu informāciju par to, kur nosūtīt vēstuli, vai to paņemsiet, kā arī kad jums ir nepieciešams dokuments. Vai arī, ja jautājat personai, kuru joprojām regulāri redzat darbā vai skolā, iesniedziet savu sākotnējo pieprasījumu aci pret aci.
Vārdījums
Iepraktizējiet to, ko grasāties teikt, laicīgi, lai jūsu pieprasījums būtu ļoti skaidrs un pārdomāts. Apsveriet kaut ko līdzīgu: "Sjū, kā jūs zināt, galvenais iemesls, kāpēc es pametu XYZ Company, ir atgriezties skolā uz pilnu slodzi, lai pabeigtu savu grādu. Šeit esmu uzkrājis tik daudz pieredzes, kas noteikti būs vērtīga arī nākotnē. Es ceru, ka būsiet gatavs manā vārdā uzrakstīt atsauces vēstuli, ar kuru varu pastāstīt potenciālajiem darba devējiem, kad būšu gatavs pēc dažiem gadiem atgriezties darbā. Vai varat uzrakstīt īsu vēstuli, kurā izklāstīts, kā es varu uzstāties profesionālā vidē?"
Kad esat iesniedzis sākotnējo pieprasījumu:
- Ja persona, kurai jautāt, atsakās, vienkārši pateicieties viņam vai viņai par to, ka veltījis laiku, lai sarunātos ar jums un lūgtu palīdzību kādam citam.
- Kad persona piekrīt, sakiet paldies un jautājiet, kā varat palīdzēt. Dažos gadījumos jūs varat atklāt, ka persona vēlas, lai jūs viņam sniegtu idejas par to, ko teikt, un jums tās būtu jāsniedz, ja tas tiek pieprasīts.
- Rakstiski norādiet vēstules rakstītājam konkrētu informāciju par to, kā vēstule jāadresē – t.i., vai tā jāraksta konkrētai personai vai arī meklējat vispārīgu dokumentu "uz ko tā var attiekties".
Gatavošanās nākotnei
Atsauces vēstules iegūšana ir labs veids, kā šodien sākt gatavoties nākotnes darba meklējumiem. Kad esat saņēmis atsauces vēstuli, saglabājiet to kopā ar savu CV un citiem svarīgiem ar nodarbinātību saistītiem dokumentiem, lai jūs varētu izveidot kopiju jebkurā laikā, kad jums ir iespēja pieteikties vai uz interviju jaunam amatam.
