Vai meklējat informāciju par BBQ gatavošanas līdzekļu vākšanas plānošanu un rīkošanu? Ja meklējat jautru veidu, kā piesaistīt naudu bezpeļņas organizācijai, grila gatavošanas uzsākšana varētu būt lieliska ideja. Ja pasākums ir veiksmīgs, tas var kļūt par jūsu organizācijas paraksta pasākumu, kurā jūsu kopienas cilvēki katru gadu cer piedalīties.
Par līdzekļu vākšanas akcijām
Pagatavošanas līdzekļu vākšanas pasākumi ir ļoti populāri. Tie ir lielisks veids, kā paaugstināt organizācijas profilu sabiedrībā, kurā tā darbojas, vienlaikus piesaistot un veidojot attiecības individuālos ziedotājus un korporatīvos atbalstītājus. Pagatavošanā piedalās komandas, kas gatavo lielu daudzumu savu iecienītāko recepšu, kas tiek sniegtas tiesnešiem un tiek nodotas (vai pārdotas) dalībniekiem izmēģināt. Komandas maksā par dalību, dalībnieki maksā par piedalīšanos, tiek pasniegtas balvas un visiem labi pavadīts laiks!
- Ja dzīvojat jebkura lieluma kopienā, pastāv iespēja, ka katru gadu jau tiek rīkoti vairāki lieli un veiksmīgi vietējie gatavošanas pasākumi, kuros tiek piedāvāti tādi gardumi kā čili, vistas spārniņi, gumbo, īru sautējums un, protams, bārbekjū.
- Ja vēl nenotiek vietējā grila gatavošana (vai ja jums nav iebildumu pret konkurenci) un bārbekjū ir populāra jūsu organizācijas atrašanās vietā, varat apsvērt iespēju plānot. viens no šiem jūsu pašu pasākumu veidiem.
Ja kāda iemesla dēļ uzskatāt, ka bārbekjū tēmas pasākums nav piemērots jūsu organizācijai vai ja jūsu reģionā jau ir izveidota grila gatavošana, ar kuru nevēlaties konkurēt, Jūs varat izmantot informāciju par šāda veida pasākumu organizēšanu gandrīz jebkura veida līdzekļu vākšanas idejai.
Grillēšanas gatavošanas līdzekļu vākšanas plānošana
Pirms izlemjat rīkot BBQ gatavošanas līdzekļu vākšanas akciju, ir svarīgi saprast, ka šis ir nozīmīgs pasākums, kas prasīs diezgan daudz plānošanas, mārketinga un darbības atbalsta. Lai efektīvi plānotu un popularizētu šāda veida pasākumus, būs nepieciešami vairāki mēneši. Tā kā tas ir jauns pasākums, pirmajā gadā tas var nesaņemt lielu naudas summu. Tomēr pat tad, ja jūsu pasākums sākas ar dažām komandām un salīdzinoši nelielu dalībnieku skaitu, tas var izvērsties par nozīmīgu ikgadēju parakstu vākšanas pasākumu jūsu organizācijai, ja tas ir labi organizēts un efektīvi reklamēts.
Izveidot komiteju
Veiksmīga BBQ gatavošana prasīs daudzu cilvēku pūles. Pirms pārāk iedziļināties plānošanā, izveidojiet komiteju, lai varētu būt pārliecināts, ka jums būs pietiekami daudz darbaspēka sava mērķa sasniegšanai. Sazinieties ar savas organizācijas direktoru padomes locekļiem un citiem brīvprātīgajiem, lai saņemtu palīdzību.
Izvēlieties datumu
Izvēloties datumu, ir svarīgi apsvērt, kas vēl notiek jūsu kopienā. Neplānojiet savu līdzekļu vākšanu tā, lai tas sakristu ar vietējiem notikumiem. Meklējiet laiku, kad jau nav ieplānoti citi ar pārtiku saistīti līdzekļu vākšanas pasākumi. Izvēloties laiku, ir svarīgi ņemt vērā arī laika apstākļus. Izvairieties izvēlēties laiku, kad jūsu pilsētā ir izplatīti slikti laikapstākļi.
Izvēlieties motīvu
Atlasiet sava pasākuma motīvu. Iespējams, vēlēsities izvēlēties vispārēju “labākā bārbekjū” tēmu vai arī koncentrēties uz kādu konkrētu bārbekjū veidu. Jūs varat koncentrēties uz labāko ribu, plūktas cūkgaļas, barbekjū liellopa gaļas, bārbekjū mērces vai citu īpašo ēdienu atrašanu. Pieņemot šo lēmumu, ņemiet vērā to pārtikas veidu izmaksas, kas komandām būs jāsagatavo. Piemēram, ribiņas komandām var būt diezgan dārgas, lai tās sagatavotu un pasniegtu.
Izvēlieties norises vietu
Atrodiet savam pasākumam piemērotu norises vietu. Tā kā daudziem bārbekjū pavāriem patīk pilnveidot savas receptes uz āra griliem un kūpinātājiem, meklējiet parku, sporta stadionu vai citu āra vietu. Alternatīvi meklējiet vietu, kur ēdienu var pagatavot ārā un ienest iekšā pasniegšanai. Tā kā bārbekjū var būt diezgan netīrs, izvēlieties neformālu vietu, kur varat izveidot piemērotu atmosfēru mierīgam gatavošanas pasākumam mājās.
Pieprasiet sponsorēšanu
Kad zināt, kad un kur notiks jūsu pasākums, un jums ir noteikta tēma, varat sākt lūgt korporatīvo un individuālo sponsorēšanu. Apkopojiet dažādas sponsorēšanas paketes, kas ietver titulu paketi un mazākas iespējas. Noteikti iekļaujiet reklāmas un publicitātes pieminējumus sponsoriem, kā arī biļešu blokus pasākuma apmeklēšanai. Iekļaujiet komandas dalību dažās sponsorēšanas paketēs.
Pieņemt komandas
Paziņojiet, ka meklējat apgabala labākos bārbekjū pavārus, lai parādītu savas prasmes, sacenšoties par balvām un lielībām. Nosakiet komandas dalības cenas saprātīgā apmērā, jo komandām būs jāiegādājas arī ēdiens, lai to sagatavotu un pasniegtu. Komandu reģistrēšanās komplektos iekļaujiet vairākas biļetes uz pasākumu.
Operāciju vadība
Ar šāda veida notikumu aktivizēšanu ir saistīti daudzi operāciju pārvaldības uzdevumi. Piemēram, jums būs jāievēro visi piemērojamie ēdināšanas pakalpojumu un tirdzniecības nodokļu noteikumi, jāvienojas par telpu un nomas līgumiem un jāpārrauga pasākuma izkārtojuma iestatīšana. Jums būs arī jāpieņem darbā tiesneši, jānosaka noteikumi, jānosaka vērtēšanas politika un procedūras un jāsaņem balvas.
Piesaistīt dalībniekus
Bribekjū gatavošanas mārketings dalībniekiem ir ļoti svarīgs, lai pasākums izdotos. Jums būs jānosūta preses relīzes vietējiem plašsaziņas līdzekļiem un jāplāno uzstāšanās plašsaziņas līdzekļos, jāizveido pasākuma vietne vai jāvelta lapa jūsu organizācijas vietnē un jāreklamē, izmantojot atbilstošus sociālo mediju kanālus. Varat arī izplatīt plakātus un skrejlapas visā kopienā.
Sāciet plānot savu BBQ gatavošanu
Vai esat gatavs veikt smago darbu, kas nepieciešams, lai rīkotu ziedojumu vākšanas pasākumu, lai pagatavotu grilētus ēdienus? Ja tā, ir pienācis laiks ķerties pie darba. Neaizmirstiet rūpīgi novērtēt rezultātus, kad pasākums ir beidzies, lai jūs varētu mācīties no pirmās pieredzes, lai nākamā gada pasākums varētu būt vēl labāks!
