Izdomāšana, kā visu paveikt ierobežotā laika periodā, var būt galvenais stresa avots. Par laimi, ir iespējams iemācīties efektīvi pārvaldīt laiku. Kad esat koncentrējies uz mēģinājumu uzlabot savas laika pārvaldības prasmes, iespējams, ka laika pārvaldības diagrammas būs noderīgi produkti jūsu produktivitātes un labklājības uzlabošanai.
Tālāk sniegtās septiņas izdrukājamās laika pārvaldības diagrammas var palīdzēt noskaidrot, kur pavadāt savu laiku, kā arī piedāvāt ietvaru daudzo veicamo uzdevumu organizēšanai. Izmantojiet tās kā darblapas, lai kontrolētu savu grafiku un sekotu līdzi.
7 Drukājamas laika pārvaldības diagrammas
Lai piekļūtu kādai no drukājamajām laika pārvaldības diagrammām šajā rakstā, vienkārši noklikšķiniet uz jūs interesējošā dokumenta attēla. Kad to izdarīsiet, atsevišķā cilnē vai logā tiks atvērts PDF dokuments. Izmantojiet izvēlnes komandas, lai izdrukātu tik daudz tukšu diagrammu, cik nepieciešams. Varat tos saglabāt datorā un aizpildīt elektroniski vai izdrukāt un aizpildīt ar roku. Ja jums nepieciešama palīdzība diagrammu lejupielādēšanā, skatiet šos noderīgos padomus.
1. Laika uzskaites diagramma
Tālāk esošā laika uzskaites diagramma ir izstrādāta, lai palīdzētu jums noskaidrot, kur pavadāt savu laiku. Aizpildiet vispārīgus aprakstus par to, kam pavadāt laiku visas dienas garumā, tostarp gulēšanai, darbam, izklaidei, ģimenes laikam utt. Apņemieties aizpildīt kādu no šīm diagrammām katru dienu vismaz nedēļu. Kad jūs to izdarīsit, jūs sāksit redzēt, kā parādās modeļi. Kad redzat, kur pavadāt pārāk daudz laika, varat izmantot laika pārvaldības padomus un stratēģijas, lai pieņemtu labākus lēmumus par laika sadali.
2. Ikdienas pienākumu diagramma
Izveidojiet galīgo sarakstu ar uzdevumiem, kas jums jāveic katru dienu, izmantojot šo ikdienas pienākumu tabulu zemāk. Neuzraksti tikai uzdevuma aprakstu. Ir svarīgi arī ierakstīt katras pabeigšanas laiku. Tas palīdzēs jums noteikt modeļus un pieņemt lēmumus par plānošanu.
3. Dienas prioritāšu diagramma
Izmantojiet tālāk esošo plānošanas darblapu kā rīku, lai iestatītu savas prioritātes katrai dienai. Lai pabeigtu šo diagrammu, jums būs jānosaka svarīgākie uzdevumi, kas jums jāveic šajā dienā, un jāiekļauj tie savā grafikā. Tādā veidā jūs varat būt drošs, ka jums ir plāns, kā risināt visaugstākās prioritātes vienumus savā uzdevumu sarakstā.
4. Uzdevumu grupēšanas diagramma
Uzdevumu sakārtošana uzdevumu sarakstā kategorijās pēc veida ir labs veids, kā gūt priekšstatu par veicamajiem uzdevumiem. Šī darblapa var palīdzēt jums saprast, vai jūsu dzīvi raksturo darba un privātās dzīves līdzsvars vai arī kāds no jūsu dzīves aspektiem, iespējams, saņem tik daudz jūsu uzmanības un laika, ka citi var ciest.
5. Nedēļas plānošanas diagramma
Izmantojiet šo diagrammu, lai plānotu un ieplānotu savas darba dienas un nedēļas nogales aktivitātes. Izmantojot šo rīku, varēsiet iestatīt tikšanās laiku svarīgām aktivitātēm, kā arī sniegs ieskatu par to, kur jums ir iespējas "dīkstāves" laiku izmantot, lai atpūstos vai saķertos.
6. Ikmēneša plānošanas/plānošanas diagramma
Izmantojiet šo tukšo kalendāru, lai izveidotu savu ikmēneša plānošanas rīku. Izvelciet vairākus kalendārus, lai varētu ieplānot vairākus mēnešus iepriekš. Sāciet ar kārtējā mēneša galveno aktivitāšu ierakstīšanu, pēc tam sagatavojiet kalendārus nākamajiem mēnešiem, lai tos izmantotu kā ilgtermiņa plānošanas rokasgrāmatas.
7. Nākotnes plānošanas diagramma
Jūs, iespējams, nespēsit iekļaut visus savus mērķus savā grafikā dažu nākamo mēnešu laikā. Tam ir paredzēta turpmākā nākotnes plānošanas darblapa. Izmantojiet to, lai ierakstītu uzdevumus, kas jums ir nepieciešami vai kurus vēlaties paveikt tuvākajā nākotnē. Ja nepieciešams, iekļaujiet šīs aktivitātes savās īstermiņa plānošanas diagrammās, lai jūs varētu virzīties uz priekšu to izpildē.
kontrolē savu laiku
Lai gan nav universālas pieejas laika pārvaldībai, iepriekš minētās darblapas var būt noderīgi rīki ikvienam, kurš vēlas noskaidrot, kur paiet laiks un kā padarīt lielāko daļu sava laika. Izvēlieties diagrammas, kas ir vispiemērotākās jūsu vajadzībām, un jūs varēsit maksimāli palielināt savu laiku un iegūt zināmu kontroli pār savu aizņemto grafiku.
