Tradicionāli uzņēmumos izmantotā salīdzinošā novērtēšana ir process, kurā tiek novērtētas līdzīgas organizācijas vai nodaļas stiprās puses jūsu bezpeļņas organizācijai un jūsu darbs tiek salīdzināts ar viņu darbu. Kad bezpeļņas organizācijas cenšas iegūt finansējumu, šie kritēriji bieži tiek izmantoti kā instruments, lai novērtētu organizācijas efektivitāti.
Kas ir etalons?
Etalons ir mērījums, kas parāda jūsu iepriekšējo un pašreizējo sniegumu salīdzinājumā ar līdzīgu, veiksmīgu bezpeļņas organizāciju sniegumu - parasti finanšu ziņā. Šis mērījums ļauj novērtēt jūsu organizācijas stiprās un vājās puses, lai uzlabotu turpmākos līdzekļu vākšanas un plānošanas centienus.
Soļi salīdzinošajā novērtēšanā
Neatkarīgi no tā, vai etalonus veidojat pirmo reizi vai atjaunināt pašreizējos, ir vairākas darbības, kas nodrošina procesa nevainojamu norisi. Izmēģiniet šo procesu.
Izveidojiet komandu
Bezpeļņas organizācijas ir bēdīgi slavenas ar to, ka tām trūkst darbinieku ar ierobežotiem budžetiem, tāpēc jums būs jāizveido mērķtiecīgu cilvēku komanda, kas var strādāt kopā, lai noteiktu jūsu finanšu rādītājus. Revidents Endijs Mafija ierosina, ka šajā komandā būtu jāiekļauj gan tie, kas pieņem finanšu lēmumus, gan tie, kurus tie ietekmē, lai iegūtu pēc iespējas vienotāko perspektīvu.
Definējiet savu nākotnes redzējumu un jautājumus
Grāmatvedības profesionāļi no SKR+CO saka, ka definēšana, kas jūsu organizācijai patiešām ir jāizmēra, ir pirmais solis etalonu noteikšanas procesā. Koncentrējieties uz saviem nākotnes mērķiem un misijām un līdzekļiem, kas nepieciešami šo programmu uzlabošanai. Sākumā izvēlieties dažus etalonus, jo īpaši jomas, kurām plānojat pievērsties tuvākajā nākotnē.
Apsvērumi ir šādi:
- Programmas efektivitāte
- Līdzekļu piesaistes efektivitāte
- Iztērējams pašu kapitāls vai rezerves
- Programmas ieņēmumi
- Vidējās iemaksas
Rakstiet etalonus
Labi kritēriji ir stabila un ilgtspējīga finansējuma marķieris. Citiem vārdiem sakot, dotāciju veidotāji vēlas dot organizācijām, kas zina, kur viņi dodas un kā viņi tur nonāk.
Ņemiet, piemēram, organizāciju, kuras misija ir "uzlabot pilsētas bērnu dzīvi, veicinot lasītprasmi". Etalonos ir jānorāda:
- Konkrēti, ko organizācija gatavojas darīt, lai veicinātu lasītprasmi
- Kā organizācija plāno novērtēt, vai tai izdodas
- Konkrēti un izmērāmi mērķi, kas ietver ne tikai laika grafiku, kad tiks sasniegts etalons, bet arī novērtēšanas metodi
- Kā mērķis saskan ar organizācijas misijas formulējumu
Slikts etalons varētu teikt: "Inner City Literacy Project (ICLP) uzlabos lasītprasmi, strādājot ar vietējām skolām." Šis apgalvojums ir neskaidrs un nesniedz konkrētu informāciju par to, kad un kā lasītprasme tiks uzlabota. Labāks etalons šajā scenārijā būtu šāds: "ICLP strādās, lai uzlabotu lasītprasmi, nodrošinot, ka katrā šī rajona klasē ir klases bibliotēka ar vismaz 100 grāmatām divu gadu laikā, divas reizes gadā rīkojot grāmatu dāvinājumus un grāmatu gadatirgus. Līdzekļu vākšanas pasākumi nodrošinās galvaspilsēta nākamo piecu gadu laikā nodrošināt vismaz trīs skolotāju darbnīcas un nodrošināt mentorus visiem jaunajiem pamatskolas skolotājiem rajonā."
Apkopot datus un salīdzināt
Sāciet, apkopojot atbilstošus datus no savas aģentūras pagātnes un pašreizējiem finanšu pārskatiem par katru izvēlēto etalonu. Ja esat daļa no lielas organizācijas, nosakiet nodaļas vai komandas ar vislielākajiem ieņēmumiem vai vislielāko līdzekļu vākšanas efektivitāti un salīdziniet savu nodaļu skaitu ar viņu nodaļu skaitu.
Organizācijas var arī salīdzināt savus rādītājus ar rādītājiem no organizācijām ar līdzīgām misijām un ieņēmumiem. Lai to izdarītu, jums ir jāapkopo līdzīgi dati no citām organizācijām, piemēram, jūsu. Bridgespan Group iesaka vietņu apmeklējumus, intervijas un gada pārskatus ir lielisks veids, kā atrast informāciju no līdzīgām bezpeļņas organizācijām. Labdarības sargsuņu vietnēs bieži varat atrast nodokļu veidlapas un gada pārskatus. Varat vienkārši apskatīt datus, lai tos salīdzinātu, vai ieguldīt datorprogrammās, kas sniedz zinātniskāku salīdzinājumu.
Etalona novērtējums
Ir svarīgi atzīmēt ne tikai to, ko vēlaties paveikt, bet arī to, kā jūs zināt, vai esat sasniedzis savu mērķi. Lielākā daļa organizāciju novērtēs gan iekšēji, starp saviem darbiniekiem, gan reizēm ārēji. Ir dažādi veidi, kā novērtēt organizācijas etalonus. Pieaicinot finanšu konsultantu, CPA firmu vai citu neatkarīgu speciālistu, jūs varat iegūt jaunus, objektīvus atzinumus un piedāvāt autoritatīvāku novērtējumu. Ieguvums no regulāras novērtēšanas organizācijā ir tāds, ka dalībnieki var unikālā situācijā novērtēt, kāpēc kaut kas darbojas vai nedarbojas.
Mācieties no citiem
Resursu un finansējuma trūkuma dēļ daudzas bezpeļņas organizācijas var paļauties uz jau paveikto, nevis veltīt laiku uzlabošanas veidu izpētei. Salīdzinošā novērtēšana sniedz organizācijām iespēju aplūkot līdzīgas bezpeļņas organizācijas, cenšoties atrast veiksmīgas alternatīvas pieejas.
