Pieteikšanās dotācijām bezpeļņas organizācijām var šķist biedējoša, ja nekad iepriekš neesat to rakstījis. Lai gan jums ir rūpīgi jāizpēta, dotācijas rakstīšana var būt vienkāršs process, ja veicat tradicionālās darbības, ko citi bezpeļņas stipendiju rakstītāji izmanto, lai gūtu panākumus.
Vispirms pārskatiet savas organizācijas informāciju
Pirms pat sākat pieteikties dotācijām, jums jāapsēžas ar savu direktoru padomi un darbiniekiem un jāpārliecinās, vai jūsu organizācija ir gatava pieteikties dotācijām. Lielākā daļa finansētāju sagaida no organizācijas noteiktu gatavības līmeni, pirms viņi apsvērs jūs finansējuma saņemšanai. Tas nozīmē, ka, pirms sākat dotāciju rakstīšanas procesu, jums ir jāievieš šādi jūsu organizācijas aspekti:
- Jābūt jūsu dokumentiem un juridiskajam statusam kā 501c3 bezpeļņas organizācijai, kas ietver jūsu Iekšējo ieņēmumu dienesta nodokļu noteikšanas vēstuli, dibināšanas statūtus un statūtus.
- Direktoru padome ar vismaz statūtos noteikto minimālo locekļu skaitu.
- Skaidri formulēta misija un redzējums.
- Iespēja izmantot dotācijas naudu, ja tā tiek finansēta, kas var nozīmēt algotus darbiniekus, brīvprātīgos un darbuzņēmējus, kā arī aprīkojumu un aprīkojumu, kas ir gatavs darbam.
- Finanšu procesu kopums, kas izveidots, lai nodrošinātu līdzekļu pareizu izmantošanu saskaņā ar vispārpieņemtām grāmatvedības procedūrām.
Ņemiet vērā, ka daudziem finansētājiem tagad ir tiešsaistes pieteikuma veidlapas, tāpēc jums būs nepieciešamas visu šo vienumu elektroniskās kopijas, kā arī fiziskās kopijas.
Kam ir finansējums?
Nākamais svarīgais solis ir izveidot īpašu programmu vai projektu, ko vēlaties finansēt. Lielākā daļa fondu un finansēšanas aģentūru nepiešķirs jums naudu, ko izmantot vispārējiem darbības izdevumiem, lai gan daži piešķirs "sēklas naudu" pavisam jaunām bezpeļņas organizācijām. Rakstot dotāciju, jums ir jābūt konkrētai nepieciešamībai pēc dotācijas ar skaidri formulētiem mērķiem un uzdevumiem un termiņiem. Ja jūs un jūsu padome neesat noteikuši, kas tas būs, un nosūtāt vispārēju finansējuma pieprasījumu, jūsu iespējas saņemt finansējumu ir ļoti zemas. Jūsu programmai jābūt vismaz SMART mērķiem, kas ir labi formulēti un pārliecinoši un atbilst skaidri parādītām vajadzībām. SMART mērķi ir konkrēti, izmērāmi, sasniedzami, reāli un ar noteiktu laiku.
Dotācijas pieteikuma rakstīšana
Kad ir izveidota organizatoriskā struktūra un programma ar konkrētiem mērķiem, ko vēlaties finansēt, ir pienācis laiks sākt pieteikšanās procesu. Lai ietaupītu laiku, tas palīdz izvilkt visus tipiskos dokumentus, kas jums tiks lūgti pieteikšanās procesa laikā. Dažas aģentūras un finansētāji pieprasīs papildu materiālus, taču varat sagaidīt, ka jums būs jāiesniedz vismaz:
- Jūsu IRS nodokļu noteikšanas vēstules kopija
- Revidēta nodokļu uzskaite vai iepriekšējā gada 990. gadu veidlapa, ja tāda ir pieejama
- Īss apraksts par jūsu organizāciju, tās misiju un projekta izmērāmajiem mērķiem un laika grafiku
- Īpašs finansējuma pieprasījums, kurā būs iekļauts projekta budžets, kā arī informācija par jūsu kopējo budžetu, lai pierādītu, ka jūsu organizācija vajadzības gadījumā var darboties bez naudas
- Skaidri formulēts līdzekļu vākšanas plāns nākotnei, jo lielākā daļa finansētāju vēlēsies zināt, ka varēsiet turpināt programmu pēc tam, kad viņi būs to finansējuši, un varēsiet patstāvīgi piesaistīt vairāk naudas, tiklīdz būs iztērēta dotācijas nauda. out
- Apraksts ar profesionālajām biogrāfijām par visiem galvenajiem darbiniekiem vai brīvprātīgajiem, kuri tiks iesaistīti projektā
- Daži finansētāji var arī lūgt jūsu dibināšanas statūtu, statūtu kopiju un jūsu direktoru padomes sarakstu ar pamatinformāciju
- Lai gan tas ne vienmēr tiek pieprasīts, tostarp atbalsta vēstules no kopienas locekļiem, kuri var apliecināt ierosinātā projekta nepieciešamību, var palīdzēt sniegt nepieciešamo informāciju finansēšanas aģentūrai
- Dažos gadījumos fonds var iesniegt īpašus pieprasījumus, piemēram, jūsu programmas prezentāciju plašsaziņas līdzekļos, programmas brošūras vai gada pārskatus.
Pētniecības finansēšanas organizācijas
Liela kļūda, ko pieļauj daudzi jauni grantu autori, ir dotāciju pieprasījumu sūtīšana uz katru finansējuma avotu, ko viņi var atrast, neiegūstot plašāku informāciju. Lielākajai daļai fondu un finansēšanas organizāciju ir noteikti kritēriji, kas jāievēro, lai saņemtu finansējumu.
- Viņi var specializēties noteiktā populācijā, piemēram, sievietēm un bērniem, vai noteiktā vietā, piemēram, Vidusatlantijas reģionā.
- Citi finansē tikai noteikta veida bezpeļņas organizācijas, piemēram, bezpajumtnieku patversmes vai baznīcu grupas.
- Lielākā daļa fondu arī sniedz tikai noteikta veida atbalstu, piemēram, finansējumu jaunas programmas uzsākšanai vai tehnoloģiskām vajadzībām.
- Daži nodrošina vispārējus darbības līdzekļus, taču šāda veida finansētājus ir grūti atrast, un tie parasti saņem daudz, daudz vairāk pieprasījumu, nekā var finansēt.
Pirms sākat dotāciju rakstīšanas procesu, pārliecinieties, vai fondi, kuriem piesakāties, būs ieinteresēti finansēt jūsu programmu un palīdzēt jūsu konkrētajiem iedzīvotājiem. Lielākajai daļai fondu un korporāciju būs publiska informācija par to, ko tie iepriekš ir finansējuši, tāpēc, pārskatot šos sarakstus, varat iegūt labu priekšstatu par to, kā jūsu organizācija atbilstu viņu finansēšanas plāniem.
Potenciālo grantu finansētāju atrašana
Atkarībā no jūsu dzīvesvietas jūsu vietējai bibliotēkai var būt resursi, lai atrastu vietējos un nacionālos fondus un korporācijas, kas nodrošina finansējumu. Ja nē, lielāko daļu savu pētījumu varat veikt tiešsaistē. Ir vairākas vietnes, kurās varat atrast finansētājus:
- Foundation Directory Online ļauj bez maksas meklēt fondus, meklējot pēc fonda nosaukuma, nodokļu EIN numura, atrašanās vietas vai dāvināšanas dolāru diapazona. Ja vēlaties iegūt efektīvākas meklēšanas iespējas, varat maksāt par viņu profesionālo plānu, kas attiecas arī uz korporatīvajiem fondiem, valsts labdarības organizācijām un valsts aģentūrām.
- Guidestar ir vietne, kas ļauj bez maksas meklēt, tiklīdz esat izveidojis kontu valsts bezpeļņas organizāciju datubāzē, kurā ir iekļauti fondi.
- FoundationSearch ir vietne, kas palīdz bezpeļņas organizācijām atrast finansējuma avotus dažādām cenām atkarībā no jūsu organizācijas.
- Fondu padomes tīmekļa vietnē ir Kopienas fondu meklētāja direktorijs.
- Grant Advisor ļauj meklēt finansētājus pēc valsts.
- GrantWatch ir maksas pakalpojums, kas palīdz atrast finansējuma iespējas. Varat abonēt par USD 18 nedēļā, USD 45 mēnesī, USD 90 ceturksnī vai USD 199 gadā.
- GrantStation ir GrantAdvisor līdzīgs maksas pakalpojums. Abonements vienam gadam ir USD 139 vai USD 189 diviem gadiem. Abonementos ir iekļauta noderīga informācija par to, kā rakstīt dotācijas, kā arī finansētāju katalogi.
Cits veids, kā atrast finansēšanas aģentūras un fondus, ir sarunāties ar vietējo United Way, kas, iespējams, var jūs informēt par vietējiem ģimenes fondiem, kuriem nav tīmekļa vietņu vai reklāmu. Sadarbojieties arī ar citām bezpeļņas organizācijām un uzziniet, kur tās saņēma finansējumu. Viņi var ne tikai palīdzēt jums nodrošināt informācijas avotus, bet arī izveidot koalīcijas ar viņiem, lai strādātu pie jūsu lietas, uz ko finansētāji parasti raugās ļoti labvēlīgi.
Sakārtojieties pirms rakstīšanas
Kad esat pabeidzis pētījumu un atradis fondu un korporāciju grupu, kurā vēlaties pieteikties, vispirms ir lietderīgi izveidot izklājlapu. Iekļaujiet slejas par finansētāja vārdu, pieteikuma iesniegšanas termiņa datumu, visiem nepieciešamajiem materiāliem un jūsu progresu dotācijas piešķiršanā, tostarp pārbaudes slejas dažādiem cilvēkiem, lai pārskatītu jūsu pabeigto dotāciju. Vienmēr ir ieteicams kādam rediģēt jūsu rakstīto, lai nodrošinātu vispārīgu gramatiku un skaidrību, kā arī dažiem darbiniekiem un padomes locekļiem to pārskatīt, lai noskaidrotu, cik skaidri tas parāda programmas nepieciešamību.
Izlasiet instrukcijas
Tas var šķist pašsaprotams solis, taču tas ir svarīgs. Pārliecinieties, vai esat izveidojis katra finansētāja pieprasītā apliecinošā dokumenta kontrolsarakstu. Uzmanīgi izlasiet viņu vadlīnijas, lai jūs noteikti atbildētu uz katru jautājumu, kas uzdots viņu pieteikuma veidlapā. Jūs nevēlaties palaist garām dotāciju, jo neesat atbildējis uz galveno jautājumu.
Savā pieteikumā runājiet ar individuālo fondu
Lai gan var gadīties, ka daudziem finansētājiem ir līdzīgi un dažkārt identiski pieteikumi dotāciju saņemšanai, tas nenozīmē, ka tādi būs. Ņemiet vērā atšķirības un noteikti rakstiet savu dotāciju tieši katra atsevišķa finansētāja pieprasījumiem. Vispirms ir pareizi uzrakstīt vispārīgu pieprasījuma aprakstu un pēc tam izmantot to kā pamatu katrai atsevišķai lietojumprogrammai. Noteikti pielāgojiet katru atsevišķu pieteikumu, lai atbildētu uz šī finansētāja jautājumiem, un atkarībā no tā, kāda ir viņu uzmanība, iespējams, vēlēsities sniegt papildu informāciju par dotāciju, kas izceļ jūsu pieteikumu.
Tipisks dotācijas pieteikums
Lielākā daļa dotāciju pieteikumu mēdz uzdot ļoti līdzīgus jautājumus un ievērot to pašu struktūru. Parasti lietojumprogrammā var būt šādas sadaļas:
- Jūsu organizācijas kvalifikācija raksturo jūsu vēsturi, misiju un mērķi, kā arī galvenos darbiniekus un brīvprātīgos. Šīs sadaļas mērķis ir parādīt, ka jūs spējat īstenot piedāvāto programmu.
- Vajadzību novērtējums jeb problēmas izklāsts apraksta problēmu, ko jūsu projekts cenšas atrisināt. Šī ir piemērota vieta, lai iekļautu statistiku un precīzus datus par iedzīvotājiem, kurus mēģināt apkalpot, un to, kāpēc viņiem nepieciešama palīdzība.
- Jūsu piedāvātās programmas mērķi un uzdevumi, kuriem jābūt konkrētiem, izmērāmiem un ar skaidru laika grafiku.
- Metodikas sadaļā jūs detalizēti aprakstāt savu programmu. Šeit jūs rakstāt par to, kā jūs sasniegsit katru mērķi un uzdevumu, tostarp par to, kurš un kad veiks darbu.
- Novērtēšanas sadaļā ir aprakstīts, kā jūs pārskatīsit programmas mērķus un uzdevumus, lai noteiktu, kādi punkti tika sasniegti un kas bija nepieciešams papildu darbs. Tas var ietvert arī tādu procesu aprakstus kā klientu aptaujas, kopienas atsauksmes un daudz ko citu. Novērtēšana bieži tiek ignorēta dotācijas jomā, un jo vairāk jūs varat demonstrēt finansētājam, kā nodrošināsiet, ka viņa līdzekļi tiek izmantoti pareizi, jo nopietnāk viņš vērtēs jūsu priekšlikumu.
- Budžeta sadaļa, kurā sīki jāapraksta, kā nauda tiks izmantota, tostarp konkrētas rindas pozīcijas. Visticamāk, papildus konkrētās programmas budžetam būs jāiekļauj arī budžets visai organizācijai.
- Finansēšanas sadaļa, kurā aprakstīts, kā jūsu organizācija plāno nākotnē atrast finansējumu jūsu programmai. Šī ir arī kritiska sadaļa, kas dažkārt tiek ignorēta. Finansētājs vēlas zināt ne tikai to, ka jūs pareizi izmantosit viņa naudu, bet arī to, ka jums ir plāns, kā turpināt finansējuma meklēšanu, jo daudzas dotācijas ir paredzētas tikai vienam gadam.
Pirms iesniegšanas veiciet pēdējo pārskatīšanu
Kad esat uzrakstījis dotāciju un apkopojis visus apliecinošos dokumentus, noteikti veiciet galīgo pārskatīšanu. Ir viegli palaist garām dokumentu vai sadaļu, it īpaši, ja rakstāt daudz dotāciju vai tas ir īpaši garš pieteikums. Vienmēr ir gudra doma, ja dota kopā ar otru vai trešo personu. Saglabājiet dotācijas kopiju saviem failiem pirms to nosūtīšanas pa pastu vai noklikšķiniet uz Iesniegt tiešsaistē.
Veiksmīga pieteikšanās dotācijām bezpeļņas organizācijām
Neesiet drosmi, ja jums tiek noraidīts pirmais jūsu nosūtītais dotācijas pieteikums. Atcerieties, ka jūs konkurējat ar daudzām citām bezpeļņas organizācijām ar cienīgām programmām, un finansētājiem ir ierobežota naudas summa katram finansēšanas ciklam. Jo vairāk strādāsit pie dotāciju rakstīšanas, jo vairāk iegūsit savu vēstījumu un pārliecinošu argumentu par labu kalpošanai savam mērķim un pelnītiem iedzīvotājiem, kuriem tā nepieciešama.
