Dzīvības koka ziedojumu vākšanas akcija ir brīnišķīga metode, kā savākt naudu labdarības organizācijai. Šāda veida līdzekļu vākšana ietver lapu pārdošanu kādam par godu vai piemiņu, pēc tam novietojot tās uz koka skulptūras vai grafikas, kas tiks izstādīta redzamā vietā. Donoru atpazīšanas koki parasti tiek uzstādīti uz donoru sienas organizācijas ieejas vai vestibila zonā. Cilvēki iegādājas lapas, uz kurām ir iegravēti vārdi vai īpašas ziņas un piekārtas kokā. Šis ir vienkāršs un viegli īstenojams līdzekļu vākšanas pasākums, kas palīdzēs jūsu organizācijai piesaistīt naudu, vienlaikus unikālā veidā atpazīstot ziedotājus.
1. Izveidot Dzīvības koka komiteju
Dzīvības koka ziedojumu vākšanas akcija parasti ir vienreizēja kampaņa, kuras mērķis ir vākt naudu kādam īpašam mērķim, piemēram, naudas vākšanai, lai celtu vai atjaunotu teritoriju, kurā tā tiks izstādīta. Šāda veida līdzekļu vākšanu var vadīt organizācijas attīstības direktors vai brīvprātīgais vadītājs. Jebkurā gadījumā ir ieteicams pieņemt darbā komiteju, kas palīdzētu īstenot īpašo projektu. Meklējiet brīvprātīgos, kuriem ir sakari ar potenciālajiem ziedotājiem, un tos, kuri interesējas par personāla kabīnēm īpašos pasākumos, lai pārdotu lapas, kamēr notiek kampaņa.
2. Nosakiet savu līdzekļu vākšanas mērķi
Pirms darba sākšanas ir svarīgi zināt, cik daudz naudas jums ir jāsavāc, izmantojot programmu dzīvības koks, jo tas ietekmēs koka izmēru, katras lapas cenu un to, kā jūs pievērsīsities pārdošanai. lapas. Ja vācat naudu, lai uzbūvētu vai atjaunotu fizisku vietu, jums būs jāzina aptuvenās darbu izmaksas un jāizdomā, cik daudz līdzekļu būs jāiegūst, izmantojot kampaņu dzīvības koks. Tādā gadījumā jums būs nozīmīgs mērķis un jūs vēlaties programmu uzskatīt par kapitāla kampaņu. Ja jūs vienkārši vēlaties uzlabot savus parastos līdzekļu vākšanas centienus, lai atrastu veidus, kā sazināties ar jauniem ziedotājiem vai paplašināt savu saikni ar esošajiem vai bijušajiem ziedotājiem, jūsu mērķim nebūs jābūt tikpat augstam.
3. Iegādājieties vai pasūtiet Donor Wall Tree
Potenciālie ziedotāji pirms lēmuma pieņemšanas par ziedojuma veikšanu vēlēsies redzēt, kā tieši izskatīsies jūsu organizācijas dzīvības koks. Šim nolūkam paredzētu koku varat iegādāties no tāda uzņēmuma kā W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties vai Cave Company par dažiem tūkstošiem dolāru. Varat arī atrast vai pasūtīt kaut ko no vietējā trofeju vai apbalvošanas uzņēmuma. Lai iegūtu īpašu pieskārienu, it īpaši, ja jums ir liela dolāru kapitāla kampaņa, varat pasūtīt unikālu dizainu no vietējā mākslinieka (jo īpaši, ja varat atrast tādu, kurš ir gatavs ziedot savu laiku un talantu). Izvēloties koku, ņemiet vērā pārdodamo lapu skaitu un cenu, ko plānojat iekasēt.
3. Nosakiet lapu iegādes izmaksas
Pirms sākat meklēt ziedotājus lapu iegādei, jums ir jānosaka parametri, kā darbosies jūsu dzīvības koka līdzekļu vākšanas akcija un cik cilvēkiem būs jāmaksā, lai iegādātos lapu. Šo līdzekļu vākšanu var izveidot dažādos veidos. Piemēram, jūs varat noteikt noteiktu cenu visām lapām vai pārdot tās dažādos līmeņos. Par iegravētajām lapām var būt viena komplekta cena, vai arī lapas var pārdot dažādos donoru līmeņos. Piemēram, jūs varētu pārdot lapas par katru USD 100. Tomēr jūs, iespējams, iegūsit vēl vairāk naudas, ja norādīsit dažādus ziedošanas līmeņus. Piemēram:
- Bronza: 100 $ (tikai vārds)
- Sudrabs: 200 $ (vārds un standarta ziņojums, piemēram, "pieminot, par godu" vai "draugiem")
- Zelts: 300 $ (vārds un divi pielāgoti ziņojumi)
- Platīns: 1000 $ (vārds un pielāgots ziņojums vislabākajā vietā, kas paredzēta platīna ziedotājiem)
Ja ziedotāju programma ir liela piepūle un jūs vēlaties iegūt lielu naudas summu no bagātiem labvēļiem, jūs, iespējams, vēlēsities pievienot vienu vai divas nulles iepriekš norādītajām paraugcenām. Pirms galīgās cenas noteikšanas pārliecinieties, vai ir reāli savākt nepieciešamo naudas summu, pārdodot pieejamo lapu skaitu, pamatojoties uz summu, ko iekasējat par katru lapu.
4. Reklamējiet savu dzīvības koka programmu
Kad visas programmas detaļas būs izstrādātas, būs laiks sākt programmas reklamēšanu un mārketingu, lai jūs varētu sākt pārdot lapas. Lai sasniegtu vislabākos rezultātus, izstrādājiet sabiedrisko attiecību plānu, kas ietver dažādas līdzekļu vākšanas metodes un stratēģijas. Piemēram:
- Paziņojiet programmu jebkurā oficiālā sanāksmē vai programmā, ko rīko jūsu organizācija, piemēram, valdes sanāksmēs, komiteju sanāksmēs, brīvprātīgo pateicības pusdienās, kopienas programmās, semināros utt.
- Pievienojiet organizācijas vietnei cilni vai ziņu plūsmas vienumu ar informāciju par programmu un lapu iegādi. Norādiet, kā nauda tiks izlietota, un uzskaitiet dažus iemeslus, kāpēc viņu (vai mīļotā cilvēka) vārds varētu likt uzzīmēt kokā.
- Publicējiet programmu, izmantojot savas organizācijas sociālo mediju profilus. Periodiski publicējiet informāciju par programmu un dalības iespējām. Kad lapas tiek pārdotas, publicējiet pateicības vārdus tiem, kas ziedojuši.
- Identificējiet iepriekšējos ziedotājus, kuri, visticamāk, iegādāsies vienu vai vairākas lapas par jūsu augstāko cenu līmeni, un nosūtiet personisku kapitāla kampaņas vēstuli, pēc tam sazinieties ar tālruņa zvanu vai klātienē, lai pieprasītu viņu saistības.
- Citiem jūsu organizācijas datubāzē rakstiet un nosūtiet ziedojumu vākšanas vēstuli, pieprasot konkrētai programmai ziedot dzīvības koka programmai, uzsverot, ka viņu dāvana tiks iemūžināta pastāvīgā (vai ilglaicīgā) ekspozīcijā.
- Nosūtiet preses relīzi vietējiem medijiem, izsludinot dzīvības koka ziedojumu vākšanas akciju. Iekļaujiet dažus citātus no komitejas priekšsēdētāja, attēlu, kā izskatīsies gatavais koks, un informāciju par to, kā piedalīties.
- Sazinieties ar reportieriem, emuāru autoriem un apraides producentiem savā plašsaziņas līdzekļu izplatīšanas sarakstā, lai mudinātu viņus piedalīties līdzekļu vākšanas akcijā. Piedāvājiet ēkas ekskursijas, intervijas, viesu ierakstus, uzstāšanos ēterā un citas iespējas, lai palīdzētu piesaistīt informāciju.
- Izveidojiet brošūru par dzīvības koka programmu, lai dalītos ar cilvēkiem, kas apmeklē jūsu biroju, vai izmantotu ziedojumu lūgšanai, uzstādot stendus vietējos pasākumos, kurus, visticamāk, apmeklēs potenciālie ziedotāji.
- Izveidojiet reklāmas video, kurā izskaidrota jūsu donoru koka programmas īpašā nozīme. Iekļaujiet informāciju par to, kā koks izskatās, kam tiks izmantoti līdzekļi un kā piedalīties. Kopīgojiet, izmantojot savu vietni un sociālos saziņas līdzekļus.
5. Paldies ziedotājiem, kuri pērk lapas
Negaidiet līdz akcijas beigām, lai pateiktos ziedotājiem, kuri iegādājas lapas. Ir svarīgi laikus atpazīt viņu dāsnumu. Iestatiet donora pateicības vēstules veidni katram dalības līmenim, lai jums būtu viegli atzīt un izteikt atzinību par ziedojumiem, kad tie tiek saņemti. Mēģiniet izveidot ieradumu sūtīt pateicības vēstules katru nedēļu vienā un tajā pašā dienā, tāpēc nepaiet vairāk kā dažas dienas, līdz katra persona, kas dāsni ziedo jūsu organizācijai, uzzina, cik ļoti tiek novērtēts viņu atbalsts. Tas ir svarīgi ne tikai attiecībām ar donoriem, bet tas var arī iedvesmot tos, kuri ir iegādājušies lapas, pārliecināt savus personīgos vai biznesa kontaktus piedalīties.
6. Uzraudzīt progresu ceļā
Ir svarīgi sekot līdzi savam progresam. Izsekojiet pārdoto lapu skaitu un to, kuri ziedojumu līmeņi šķiet vispopulārākie, kā arī ziedotāju skaitu. Tas ne tikai palīdzēs jums uzzināt, kāda ir jūsu pozīcija pašreizējā projektā, bet arī apkopotie dati palīdzēs jums uzlabot līdzekļu vākšanas centienus nākotnē. Apsveriet iespēju izveidot līdzekļu vākšanas termometra grafiku, lai attēlotu virzību uz mērķi. Tas nodrošinās jums foršu vizuālo attēlu, ko varat izmantot, lai radītu lielāku interesi, parādot to savā atrašanās vietā vai pasākumos un kopīgojot tā attēlus sociālajos saziņas līdzekļos.
7. Sarīkojiet lielu atklāšanas sapulci
Kad esat pārdevis ievērojamu skaitu lapu un koks ir uzstādīts tā pastāvīgajā vietā, rīkojiet lielu atklāšanu/atklāšanu, lai iepazīstinātu ar to pasauli. Uzaiciniet tos, kuri ir iegādājušies lapas, iepriekšējos ziedotājus, kuri vēl nav iegādājušies, un vietējos reportierus vai emuāru autorus, kuri varētu būt ieinteresēti dalīties stāstos par to. Ja jūsu koku ir izveidojis vietējais mākslinieks, noteikti uzaiciniet viņu. Tas palīdzēs viņiem iegūt atzinību par savu darbu un var arī ieinteresēt mākslas atbalstītājus ziedot. Palūdziet kādam valdes loceklim vai komitejas priekšsēdētājam teikt runu, kurā tiek pateikties ziedotājiem, un tie, kas ir platīna līmenī (ja piemērojams), tiek atpazīti pēc vārda. Izveidojiet videoklipu un uzņemiet attēlus, lai tos ievietotu organizācijas sociālo mediju profilos.
Vāc naudu ar dzīvības koku ziedojumu vākšanas akcija
Dzīvības koka ziedojumu vākšanas akcija ir lielisks veids, kā sniegt ziedotājiem veidu, kā izveidot paliekošu mantojumu, lai pieminētu viņu atbalstu jūsu organizācijai vai godinātu kāda tuvinieka piemiņu. Šāda veida līdzekļu vākšanai ir divi mērķi - vākt naudu un atpazīt tos, kuri ziedo jūsu mērķim. Tas attiecas arī uz līdzekļu vākšanas akcijām “Pērciet ķieģeli”. Jūsu savāktā nauda palīdzēs finansēt jūsu organizācijas svarīgo darbu, kā arī jums būs skaists mākslas darbs, ko varēsiet baudīt daudzus gadus.
