Daudzām bezpeļņas organizācijām ir viena vai vairākas konsultatīvās padomes. Kā norāda nosaukums, konsultatīvās padomes locekļi ir brīvprātīgie, kas sniedz padomus un dalās atziņās ar organizācijas vadītājiem. Konsultatīvās padomes locekļi parasti ir personas, kuras aizraujas ar bezpeļņas organizācijas darbu. Daudzi ir vadītāji ar uzņēmumiem, kas sniedz nozīmīgu finansiālu vai cita veida atbalstu organizācijai. Daži ir vienkārši ieinteresēti indivīdi, kuri vēlas iet tālāk par brīvprātīgo darbu.
Padomdevēja padome pret direktoru padomi
Padomdevēja padome nav tas pats, kas bezpeļņas organizācijas direktoru padome (BOD). Abu veidu grupas sastāv no brīvprātīgajiem, kuri dāsni dalās savās zināšanās, lai palīdzētu organizācijai uz noteiktu laiku (termiņiem), taču tās nepilda vienu un to pašu funkciju. Lai organizācija saņemtu nodokļu atbrīvojuma statusu no Iekšējo ieņēmumu dienesta (IRS), parasti ir nepieciešams BOD. Tas neattiecas uz konsultatīvajām padomēm, kas nav obligātas.
- Bezpeļņas BOD- BOD galvenā funkcija ir pārvaldība. BOD biedriem ir fiduciāra atbildība un viņi organizācijas vārdā pieņem svarīgus lēmumus. BOD locekļiem ir jābalso, lai apstiprinātu daudzus galvenos organizatoriskos lēmumus, tostarp budžetu un citus svarīgus jautājumus, kas saistīti ar stratēģiju, virzienu un fiskālo atbildību.
- Bezpeļņas konsultatīvā padome - Konsultatīvās padomes locekļi nepieņem lēmumus organizācijas vārdā. Konsultatīvās padomes locekļiem nav balsstiesību kā BOD locekļiem, kā arī viņiem nav fiduciāras atbildības. Papildus padomu dalīšanai padomdevējas padomes locekļiem parasti ir nozīme organizācijas naudas piesaistē. Tomēr viņiem nav teikšanas par to, kā tiek izmantoti organizācijas resursi.
Padomdevējas padomes lomas un pienākumi
Padomdevēju padomju lomas un pienākumi nevienā bezpeļņas organizācijā nav vienādi. Bezpeļņas organizācijas veido konsultatīvās padomes, lai iegūtu zināšanas un ieskatu no cilvēkiem, kuriem ir zināšanas, kas dos labumu organizācijai un tās darbam, un lai stiprinātu savas attiecības ar cilvēkiem, kuri aizstāvēs šo mērķi plašākai sabiedrībai. Dažām organizācijām ir vairākas konsultatīvās padomes, un katrai no tām ir atšķirīgs mērķis. Konsultatīvo padomju lomās un pienākumos bieži ietilpst, piemēram:
- Līdzekļu vākšana - Konsultatīvās padomes bieži cenšas piesaistīt naudu organizācijas vārdā. Konsultatīvās padomes locekļi bieži meklē jaunus ziedotājus vai sazinās ar iepriekšējiem ziedotājiem, lai lūgtu papildu atbalstu kapitāla kampaņām vai lielām dāvanām.
- Specializētas zināšanas - bezpeļņas organizācijām parasti ir mazs darbinieku skaits, tāpēc tām var būt nepieciešams ekspertu ieskats. Piemēram, bezpeļņas organizācija bez iekšējās informācijas tehnoloģiju (IT) komandas var izveidot IT konsultatīvo padomi, lai sniegtu padomus šajā jomā.
- Īpaša projekta vadība - bezpeļņas organizācija, kas uzņemas īpašu projektu, var izveidot īpašu mērķi ad hoc (pagaidu) konsultatīvo padomi, lai sniegtu padomus un zināšanas saistībā ar šo darbu..
- Kopienas ieskats - bezpeļņas organizācija varētu izveidot konsultatīvo padomi, kas sastāv no indivīdiem no tās(-u) populācijas(-ām), kuras tā apkalpo. Tas var palīdzēt sniegt unikālu ieskatu par to, kā labāk apmierināt tās dalībnieku vajadzības.
- Atpazīstamības/uzticamības palielināšana - Dažas organizācijas aicina slavenības, politiķus, ekspertus vai citas augsta profila vai augsta statusa personas darboties savās konsultatīvajās padomēs. Tas var palīdzēt palielināt organizācijas vispārējo atpazīstamību un/vai uzticamību.
- Līderības attīstība - Iesaistītie brīvprātīgie, kuri tiek identificēti kā potenciāli nākotnes līderi, bieži tiek uzaicināti strādāt padomdevējā padomē. Tur iegūtā pieredze var palīdzēt viņiem nākotnē kļūt par BOD biedriem.
- Savienojuma turpināšana - bezpeļņas organizācijas dažreiz uzaicina bijušos BOD dalībniekus turpināt kalpot kā padomdevēja statuss. Tas palīdz viņus iesaistīties, taču viņiem nav tik daudz konkrētu pienākumu kā BOD.
- Attiecības ar ziedotājiem - ziedotāji ar lielu dolāru vērtību, tostarp privātpersonas un uzņēmumu vadītāji, kas ietekmē labdarības ziedošanu savos uzņēmumos, bieži tiek uzaicināti strādāt konsultatīvajās padomēs. Tas mudina turpināt finansiālu atbalstu.
Vai jūsu bezpeļņas organizācijai ir nepieciešama padomdevēja padome?
Padomdevējas padomes gandrīz vienmēr ir izdevīgas bezpeļņas organizācijai. Ja atbilde uz dažiem (vai visiem!) no tālāk norādītajiem jautājumiem ir “jā”, iespējams, vēlēsities izveidot konsultatīvo padomi.
- Vai direktoru padomei vai uzņēmuma amatpersonām ir vajadzīgs padoms jomā, kas nav viņu kompetence? Direktoru padome var iecelt jomas ekspertus konsultatīvajā padomē, lai sniegtu ieguldījumu.
- Vai ir kāds jautājums, kam nepieciešams objektīvs viedoklis no nevalstiskas struktūras? Konsultatīvā padome var analizēt un sniegt atbildes no objektīvas nostājas, jo tai nav pārvaldes varas pār uzņēmumu.
- Vai direktoru padome un darbinieki ar pašreizējiem resursiem var tikt galā ar īpašu projektu? Ja nē, konsultatīvā padome var sniegt ieguldījumu, prasmes vai resursus īpašajam projektam.
- Vai organizācija gūtu labumu, ātri demonstrējot uzticamību noteiktā jomā? Jomas ekspertu iecelšana konsultatīvajā padomē ir ātrs veids, kā iegūt uzticamību jaunā jomā.
- Vai organizācijai ir nepieciešams plašāks potenciālo valdes locekļu loks? Izmantojiet padomdevēju padomi kā nākamo brīvprātīgo vadītāju pēctecības plānošanas veidu.
Kā izveidot bezpeļņas konsultatīvo padomi
Pirmo reizi veidojot konsultatīvo padomi, sāciet ar lēmumu, vai grupa būs ad hoc vai pastāvīgā. Izveidojiet tikai ad hoc konsultatīvās padomes īpašiem pasākumiem vai ierobežotiem projektiem. Pastāvīgā komiteja ir piemērotāka, ja padomdevēji ir vajadzīgi ilgtermiņā. Veiciet šīs darbības, lai izveidotu padomdevēju padomi.
- Rakstiski aprakstiet konsultatīvās padomes lomu, sastādot konsultatīvās padomes statūtus, kas skaidri nosaka grupas darbības jomu un mērķi, kā arī vispārīgas vadlīnijas un dalībnieku cerības.
- Izveidojiet konsultatīvās padomes nolikumu, kurā noteikti konsultatīvās padomes pienākumi un ierobežotās pilnvaras, kā arī visas piemērojamās prasības, piemēram, termiņu ierobežojumi vai periodiskas obligātās sanāksmes (ja tādas ir).
- Nolikumā iekļaujiet vispārīgu konsultatīvās padomes pienākumu aprakstu. Tas nodrošina, ka gan padomdevēja padome, gan BOD locekļi apzinās padomdevēju patieso lomu.
- Nosakiet ziedotājus, brīvprātīgos un citus, kuri tiks uzaicināti darboties valdē. Rūpīgi atlasiet potenciālos dalībniekus, pamatojoties uz saviem mērķiem attiecībā uz konsultatīvo padomi un to, kā sakrīt viņu talanti vai ietekme.
- Uzdodiet BOD locekļus vai vadošos darbiniekus personīgi uzaicināt potenciālos padomdevējas padomes locekļus pievienoties. Personīgai saziņai ir jānosūta rakstisks uzaicinājums (e-pasts vai vēstule), kurā tiek pieprasīta rakstiska atbilde.
- Rīkojiet sākotnējo konsultatīvās padomes sanāksmi, lai sveiktu tos, kuri piekrīt. Iepazīstiniet dalībniekus ar BOD un vadītāju komandu un vadiet diskusiju par organizācijas vīziju, kā arī par grupas mērķiem.
- Iecelt priekšsēdētāju, kas var vadīt konsultatīvo padomi, pārraudzīt efektīvas sanāksmes un darboties kā starpnieks starp oficiālo direktoru padomi un padomniekiem. Konsultatīvajai padomei ir jātiekas regulāri, un tai ir jābūt detalizētai darba kārtībai.
Padomdevējas padomes piemēri
Ir daudzi piemēri konsultatīvām padomēm bezpeļņas sektorā, tostarp valsts iestādēm, labdarības organizācijām un profesionālajām asociācijām.
- Nacionālajos veselības institūtos (NIH) ir Nacionālā vēža konsultatīvā padome (NCAB), kurā ir ārsti un citi veselības aprūpes nozares vadītāji.
- Globālajā ūdens institūtā ir padomdevēja padome, kurā ir aktīvisti, zinātnieki un uzņēmumu vadītāji, kuri aizrautīgi cenšas nodrošināt piekļuvi tīram ūdenim visā pasaulē.
- Tenesī savvaļas dzīvnieku federācijā ir padomdevēja padome, ko veido iedzīvotāji no visa štata, kuri aizraujas ar dabu un dabas resursiem.
- ASV Tirdzniecības palātas fondam ir padomdevēja padome, kas sastāv no veiksmīgiem uzņēmumu vadītājiem un privātpersonām, kas strādā ar konkrētai vietai noteiktām tirdzniecības kamerām.
- Cilvēkresursu vadības biedrībai ir Dalības konsultatīvā padome (MAC), ko veido tās locekļi, un Jauno profesionāļu konsultatīvā padome (YPAC), kas sastāv tikai no karjeras sākuma dalībniekiem.
Bezpeļņas organizāciju konsultatīvās padomes
Padomdevējas padomes var sniegt lielu vērtību bezpeļņas organizācijām. Padomdevēja padome ar pareiziem locekļiem, kas darbojas efektīvi, var būt tikai priekšrocība. Bezpeļņas organizācijas gūst labumu no padomdevēju padomēm, jo dalībnieki var palīdzēt atrast resursus projektu īstenošanai, piesaistīt naudu un sniegt tik ļoti nepieciešamos padomus un zināšanas. Tie, kas piedalās konsultatīvajās padomēs, arī gūst labumu, jo viņi iegūst līdera prasmes, veido spēcīgākus tīklus un viņiem ir iespēja virzīt uz priekšu sev svarīgu lietu.
